Guida all'Etichettatura di Laboratorio

Guida all'Etichettatura di Laboratorio: Cosa dovresti etichettare in un laboratorio?

Dalle attrezzature ai campioni, fino a sostanze chimiche, aree di stoccaggio, cavi e forniture di sicurezza.

Un laboratorio contiene molto più che semplici provette e flaconi di reagenti.

Dalle apparecchiature e vetrerie di laboratorio fino a campioni, scaffali di stoccaggio, cavi, congelatori e dispositivi di sicurezza, un'identificazione chiara aiuta le persone a trovare ciò di cui hanno bisogno, a capire cosa stanno maneggiando e a mantenere un flusso di lavoro organizzato.

Un sistema di etichettatura di laboratorio coerente può essere particolarmente utile in scuole, università, laboratori di ricerca, laboratori medici e altre strutture in cui molte persone utilizzano le stesse attrezzature e aree di stoccaggio.

Ma cosa dovresti etichettare esattamente in un laboratorio?

Questa guida copre le applicazioni di etichettatura di laboratorio più comuni, tra cui attrezzature, campioni, provette, vetrerie, aree di stoccaggio, sostanze chimiche, congelatori e materiali per la sicurezza. Spiega inoltre come scegliere l'etichetta giusta in base all'ambiente e alle informazioni che devono rimanere leggibili.

Importante: I requisiti di etichettatura variano a seconda del laboratorio, dei materiali e delle normative vigenti. Le etichette obbligatorie per sostanze chimiche, rischi biologici, uso medico e sicurezza devono sempre seguire le normative applicabili, le istruzioni del produttore, le informazioni sulle schede di sicurezza (SDS) e le procedure istituzionali. Un'etichetta organizzativa non deve mai sostituire un'etichetta di sicurezza obbligatoria.


Perché l'Etichettatura di Laboratorio è Importante?

Quasi tutto in un laboratorio richiede un'identificazione.

Un ricercatore potrebbe aver bisogno di sapere a quale esperimento appartiene un campione. Un tecnico potrebbe dover identificare un pezzo di attrezzatura o determinare se è stato pulito o sterilizzato. Un responsabile di laboratorio potrebbe dover localizzare un particolare reagente o un contenitore di stoccaggio.

Senza etichette chiare, i laboratori possono rapidamente diventare difficili da gestire.

Un buon sistema di etichettatura di laboratorio aiuta in termini di:

  • Organizzazione
  • Identificazione dei campioni
  • Identificazione delle attrezzature
  • Gestione dell'inventario
  • Tracciamento delle posizioni di stoccaggio
  • Gestione dei flussi di lavoro
  • Comunicazione di sicurezza
  • Riduzione degli errori
  • Tracciamento tramite codici a barre
  • Procedure di laboratorio coerenti

Le etichette stampate offrono inoltre un'alternativa più coerente rispetto all'identificazione scritta a mano quando un laboratorio deve creare molte etichette con lo stesso formato.

L'obiettivo è semplice:

Rendere facile reperire le informazioni giuste quando servono.


Cosa dovresti etichettare in un laboratorio?

Non esiste un elenco unico valido per ogni laboratorio.

Tuttavia, la maggior parte dei laboratori può trarre beneficio dall'etichettatura di diverse categorie principali:

  1. Attrezzature di laboratorio
  2. Campioni e preparati
  3. Provette, fiale e contenitori
  4. Vetrerie di laboratorio
  5. Piastre multipozzetto e contenitori per colture
  6. Sostanze chimiche e reagenti
  7. Scaffali, rack, armadi e aree di stoccaggio
  8. Congelatori e aree di stoccaggio a freddo
  9. Cavi e connessioni delle apparecchiature
  10. Dispositivi di sicurezza e forniture di emergenza
  11. Contenitori per rifiuti di laboratorio
  12. Posizioni di inventario e asset

Analizziamo ogni applicazione più nel dettaglio.


1. Etichettare le attrezzature di laboratorio

Una delle applicazioni più utili per le etichette da laboratorio è l'identificazione delle attrezzature.

Un laboratorio può contenere diversi pezzi di attrezzatura dall'aspetto simile, specialmente quando più classi, dipartimenti o gruppi di ricerca condividono lo stesso spazio.

Alcuni esempi includono:

  • Microscopi
  • Centrifughe
  • Bilance
  • Spettrofotometri
  • Incubatrici
  • Autoclavi
  • pH-metri
  • Piastre riscaldanti
  • Bagni termostatici
  • Congelatori
  • Frigoriferi
  • Pipette
  • Computer
  • Stampanti

Invece di basarsi sull'aspetto, ogni attrezzatura può avere un'etichetta identificativa univoca.

Per esempio:

MICROSCOPIO-01

CENTRIFUGA-02

BILANCIA-03

INCUBATRICE-01

Ciò può rendere più facile fare riferimento all'attrezzatura nei registri di inventario, nei registri di manutenzione, nei documenti di formazione o nelle procedure di laboratorio.

Cosa dovrebbe includere l'etichetta di un'attrezzatura?

Una semplice etichetta per attrezzature potrebbe contenere:

  • Nome dell'attrezzatura
  • Numero di cespite
  • Dipartimento
  • Posizione
  • ID seriale o interno
  • ID manutenzione
  • Codice QR o a barre, ove applicabile

Ad esempio:

CENTRIFUGA 02

CESPITE: CHEM-024

Un codice a barre può anche collegare l'attrezzatura fisica a un cespite digitale o a una scheda di manutenzione.

Per le scuole e i laboratori didattici, semplici etichette per l'attrezzatura possono facilitare l'identificazione dello strumento corretto da parte degli studenti durante le attività di laboratorio.


2. Etichettatura di campioni e specimen di laboratorio

Le etichette per campioni di laboratorio sono una delle forme più importanti di identificazione in laboratorio.

A seconda del laboratorio, i campioni possono includere:

  • Specimen di ricerca
  • Campioni biologici
  • Campioni ambientali
  • Campioni chimici
  • Campioni di DNA
  • Campioni di RNA
  • Sangue o altri campioni clinici
  • Campioni sperimentali
  • Campioni di controllo
  • Campioni di test

Un'etichetta per campioni dovrebbe contenere le informazioni richieste dalle procedure del laboratorio e dalle normative vigenti.

A seconda dell'applicazione, queste possono includere:

  • ID del campione
  • Data
  • Ora
  • Tipo di campione
  • Numero di lotto o di studio
  • Identificativo del paziente o del soggetto, ove applicabile
  • ID del ricercatore o dell'operatore
  • Condizione di conservazione
  • Codice a barre o codice QR

Ad esempio:

CAMPIONE-2026-1042

RACCOLTO: 06/10/2026

LOTTO: B17

Le informazioni esatte richieste dipendono dal tipo di laboratorio e dal flusso di lavoro applicabile.

Perché le etichette dei campioni di laboratorio sono importanti?

Un campione può diventare difficile o impossibile da utilizzare se la sua identità è incerta.

Un sistema chiaro di etichettatura dei campioni aiuta i laboratori a mantenere la tracciabilità dalla raccolta fino alla conservazione, al test, all'analisi e allo smaltimento.

Per i laboratori che processano grandi quantità di campioni, i codici a barre possono rendere l'identificazione e la gestione dell'inventario più efficienti.


3. Etichettatura di provette e fiale

I piccoli contenitori creano una sfida di etichettatura unica.

Una provetta o una fiala di laboratorio può avere solo una piccola superficie disponibile per l'identificazione, eppure le informazioni devono rimanere leggibili.

Le applicazioni comuni includono:

  • Provette da laboratorio
  • Provette per microcentrifuga
  • Crioviale
  • Fiale per campioni
  • Provette per PCR
  • Provette coniche
  • Contenitori per specimen

Un'etichetta per provette da laboratorio può includere un breve ID del campione, un codice a barre, la data o altre informazioni richieste dal flusso di lavoro del laboratorio.

Per i contenitori piccoli, le dimensioni dell'etichetta contano.

Un'etichetta troppo grande può interferire con rack o attrezzature. Un'etichetta troppo piccola potrebbe non fornire spazio sufficiente per le informazioni necessarie.

Nella scelta delle etichette per provette e fiale, considera:

  • Area di etichettatura disponibile
  • Diametro della provetta
  • Temperatura di conservazione
  • Esposizione all'umidità
  • Esposizione chimica
  • Centrifugazione
  • Conservazione in congelatore
  • Leggibilità del codice a barre

4. Etichettatura della vetreria di laboratorio

La vetreria è un'altra applicazione comune di etichettatura in laboratorio.

Gli esempi includono:

  • Becher
  • Matracci
  • Flaconi
  • Cilindri graduati
  • Flaconi per reagenti
  • Flaconi per terreni di coltura
  • Contenitori per campioni
  • Barattoli di vetro

Un laboratorio potrebbe aver bisogno di identificare il contenuto di un contenitore, assegnare un ID esperimento, identificare una soluzione o indicare l'uso previsto della vetreria.

Ad esempio:

BUFFER A

NaCl 1.0 M

PREPARATO: 06/10/2026

ESP: VEDI SOP

Tuttavia, i requisiti di etichettatura chimica e di sicurezza devono essere sempre seguiti per i materiali pericolosi.

Per la vetreria che viene frequentemente esposta ad acqua, solventi, detergenti o calore, scegli un materiale per etichette appropriato per l'ambiente.

È qui che il termine etichette per labware diventa importante: l'etichetta giusta per un flacone di vetro su uno scaffale potrebbe non essere quella giusta per la vetreria che viene ripetutamente lavata o esposta a sostanze chimiche.


5. Etichettatura di piastre multipozzetto e micropiastre

Le piastre multipozzetto sono comunemente utilizzate nei flussi di lavoro di ricerca, biologia, chimica e laboratorio medico.

Gli esempi includono:

  • Piastre a 24 pozzetti
  • Piastre a 48 pozzetti
  • Piastre a 96 pozzetti
  • Piastre a 384 pozzetti
  • Micropiastre
  • Piastre per saggi

Un'etichetta per piastra multipozzetto può identificare:

  • Esperimento
  • Numero piastra
  • Lotto campione
  • Data
  • Operatore
  • ID studio
  • Codice a barre

Ad esempio:

SAGGIO-04

PIASTRA 02

LOTTO-182

Poiché le piastre multipozzetto possono essere esposte a sostanze chimiche, umidità, refrigerazione, congelamento o apparecchiature di laboratorio, il materiale dell'etichetta deve corrispondere all'applicazione.


6. Etichettatura di vetrini per microscopio

I vetrini per microscopio possono essere estremamente difficili da identificare se le etichette non sono chiare o si staccano.

Un'etichetta per vetrino può contenere:

  • ID del campione
  • Identificativo del paziente o dello specimen
  • Data
  • Tipo di tessuto o di campione
  • Numero di studio
  • Codice a barre

Per i laboratori di ricerca, un formato coerente aiuta i ricercatori ad abbinare i vetrini ai relativi record digitali.

Per i laboratori medici, potrebbero essere applicabili ulteriori requisiti normativi e di privacy.

Quando si etichettano i vetrini, considera l'ambiente a cui saranno esposti. Alcune applicazioni possono coinvolgere solventi, procedure di colorazione, refrigerazione o altri processi di laboratorio.


7. Etichettatura di prodotti chimici e reagenti di laboratorio

L'etichettatura chimica è una delle applicazioni di etichettatura più importanti in laboratorio.

I laboratori possono contenere:

  • Acidi
  • Basi
  • Solventi
  • Ossidanti
  • Reagenti
  • Buffer
  • Detergenti
  • Coloranti
  • Reagenti biologici

Gli esempi includono:

  • Acido cloridrico
  • Acido solforico
  • Idrossido di sodio
  • Acetone
  • Etanolo
  • Perossido di idrogeno
  • Permanganato di potassio

I contenitori di sostanze chimiche pericolose devono seguire i requisiti di etichettatura e comunicazione dei pericoli applicabili.

A seconda dell'applicazione, l'identificazione chimica può includere informazioni quali:

  • Nome della sostanza chimica
  • Concentrazione
  • Informazioni sui pericoli
  • Data di preparazione
  • Informazioni di scadenza o di riesame
  • Requisiti di conservazione
  • Dipartimento responsabile
  • ID interno di inventario

Per i contenitori secondari, i laboratori dovrebbero seguire i requisiti applicabili per l'identificazione delle sostanze chimiche pericolose.

Le etichette organizzative interne di un laboratorio possono essere utilizzate anche su:

  • Armadi per prodotti chimici
  • Scaffali per reagenti
  • Contenitori di stoccaggio
  • Aree per rifiuti chimici
  • Armadi per acidi
  • Armadi per basi

Ad esempio:

ACIDI CORROSIVI

BASI CORROSIVE

OSSIDANTI

LIQUIDI INFIAMMABILI

L'etichetta organizzativa dovrebbe integrare l'etichettatura chimica richiesta piuttosto che sostituirla.

Per le scuole e i laboratori didattici

Se stai organizzando sostanze chimiche in una scuola o in un laboratorio didattico, consulta la nostra guida dedicata: Come etichettare e organizzare i prodotti chimici in un laboratorio scolastico. Tratta le date di ricezione e apertura, i registri di inventario chimico, le sostanze chimiche che formano perossidi, lo stoccaggio di sostanze corrosive e infiammabili e una lista di controllo per l'etichettatura di laboratorio.


8. Etichettatura di reagenti e soluzioni preparate

Non ogni sostanza chimica di laboratorio proviene direttamente da un produttore.

I laboratori preparano frequentemente i propri:

  • Buffer
  • Soluzioni
  • Terreni di coltura
  • Diluizioni
  • Reagenti
  • Soluzioni di test

Questi contenitori devono essere identificati secondo le procedure del laboratorio.

Un'etichetta per reagente di laboratorio può includere:

BUFFER PBS

1X

Preparato: 06/10/2026

Preparato da: AB

Scadenza: 20/10/2026

Le informazioni esatte e il periodo di validità devono derivare dalla SOP applicabile, dalla formulazione, dalla guida del produttore o dalla procedura di laboratorio.

Registrare le date di preparazione è particolarmente utile quando diverse soluzioni simili vengono conservate nello stesso frigorifero o armadio.


9. Etichettatura di scaffali, rack, armadi e aree di stoccaggio

Uno dei modi più semplici per migliorare l'organizzazione di un laboratorio è etichettare il sistema di archiviazione stesso.

Invece di etichettare solo i singoli articoli, etichetta:

  • Scaffali
  • Rack
  • Armadi
  • Cassetti
  • Contenitori di stoccaggio
  • Frigoriferi
  • Congelatori
  • Scatole per campioni
  • Aree di stoccaggio prodotti chimici

Ad esempio:

RACK A

SCAFFALE 02

SCATOLA 04

POSIZIONE B06

Questo crea un sistema di posizionamento coerente.

Un laboratorio può quindi utilizzare un codice di posizione come:

CONGELATORE 02 → RACK B → SCATOLA 04 → POSIZIONE B06

Questo è particolarmente utile quando molte persone condividono lo stesso sistema di stoccaggio.


10. Etichettare congelatori e campioni congelati

Lo stoccaggio a freddo crea ulteriori sfide di etichettatura.

Un'etichetta che funziona perfettamente a temperatura ambiente potrebbe non essere efficace se esposta a:

  • Temperature di congelamento
  • Condensa
  • Gelo
  • Ripetuti sbalzi di temperatura
  • Umidità

Questo è particolarmente importante per:

  • Campioni congelati
  • Criovial
  • Scatole per campioni
  • Ripiani del congelatore
  • Rack di stoccaggio
  • Sacchetti per congelatore

Per le applicazioni a freddo, scegli etichette appositamente progettate per la temperatura e la superficie previste.

Non dare per scontato che ogni normale adesivo da laboratorio sia adatto allo stoccaggio in congelatore.

Un laboratorio può anche etichettare le posizioni dei congelatori:

CONGELATORE 01

RACK A

SCAFFALE 03

CAMPIONI — DNA

Ciò rende più facile trovare i campioni senza dover aprire più scatole o cercare all'interno di un intero congelatore.


11. Etichettare cavi e fili di laboratorio

I laboratori moderni possono contenere un numero sorprendente di cavi.

Esempi includono:

  • Cavi di alimentazione
  • Cavi USB
  • Cavi Ethernet
  • Cavi per strumenti
  • Cavi per monitor
  • Cavi per sensori
  • Cavi dati

Quando diversi strumenti si trovano uno accanto all'altro, i cavi non etichettati possono diventare difficili da tracciare.

Le etichette flessibili possono essere particolarmente utili per l'identificazione dei cavi.

Ad esempio:

BILANCIA-01-USB

PC-02-NET

INCUBATORE-01-POWER

MICROSCOPIO-03-DATA

Per le scuole e i laboratori che utilizzano le etichettatrici DYMO Rhino, le etichette in nylon flessibile Rhino compatibili di Colorty possono essere utilizzate per l'identificazione di cavi e fili.

Le opzioni in nylon flessibile da 12 mm e 19 mm possono adattarsi a diverse dimensioni di cavi e requisiti di etichettatura.


12. Etichettare gli accessori delle apparecchiature di laboratorio

Le apparecchiature non sono l'unica cosa che viene smarrita.

I laboratori hanno anche:

  • Alimentatori
  • Adattatori
  • Sonde
  • Sensori
  • Cavi
  • Caricabatterie
  • Parti di ricambio
  • Accessori per strumenti
  • Custodie

Una semplice etichetta come:

SONDA PH — MISURATORE 02

oppure:

BILANCIA 01 — ALIMENTATORE

può aiutare a evitare che gli accessori delle apparecchiature vengano separati dallo strumento a cui appartengono.

Questo è particolarmente utile nei laboratori didattici condivisi in cui molte attrezzature vengono spostate tra diverse postazioni di lavoro.


13. Etichettare le apparecchiature sterilizzate e lavorate

I laboratori che utilizzano autoclavi o altri processi di sterilizzazione potrebbero dover distinguere tra le apparecchiature che sono state lavorate e quelle che non lo sono state.

Esempi includono:

  • Strumenti chirurgici
  • Strumenti da laboratorio
  • Contenitori
  • Vassoi per attrezzature
  • Strumenti riutilizzabili

Un'etichetta di stato potrebbe indicare:

STERILIZZATO

PRONTO ALL'USO

DA PULIRE

Tuttavia, qualsiasi indicatore di sterilizzazione o sistema di stato dovrebbe seguire le procedure stabilite dal laboratorio e non dovrebbe essere considerato un sostituto della verifica di sterilizzazione richiesta.


14. Etichettare i contenitori per i rifiuti di laboratorio

Anche i rifiuti di laboratorio devono essere chiaramente identificati.

A seconda del laboratorio, le categorie di rifiuti possono includere:

  • Rifiuti chimici
  • Taglienti
  • Rifiuti a rischio biologico
  • Vetro rotto
  • Rifiuti di solventi
  • Materiali contaminati

Le etichette possono aiutare a distinguere i contenitori per i rifiuti e ridurre il rischio di uno smaltimento errato.

Ad esempio:

RIFIUTI CHIMICI

TAGLIENTI

RIFIUTI A RISCHIO BIOLOGICO

VETRO ROTTO

I requisiti specifici per l'etichettatura dei rifiuti variano in base al materiale e alla giurisdizione, pertanto i laboratori devono seguire le proprie procedure di gestione dei rifiuti e le normative applicabili.


15. Etichettare le attrezzature di sicurezza e i presidi di emergenza

L'etichettatura in laboratorio non si limita ai campioni.

Anche le attrezzature di sicurezza dovrebbero essere facili da individuare.

Esempi includono:

  • Kit di pronto soccorso
  • Stazioni di lavaggio oculare
  • Docce di sicurezza
  • Estintori
  • Kit anti-sversamento
  • Stoccaggio DPI
  • Forniture per sversamenti chimici
  • Armadi di emergenza

Una chiara identificazione può aiutare le persone a individuare le attrezzature di sicurezza importanti più rapidamente.

Ad esempio:

PRONTO SOCCORSO

LAVAGGIO OCULARE

KIT ANTI-SVERSAMENTO

DPI

RISPOSTA A SVERSAMENTI CHIMICI

La segnaletica di sicurezza e le marcature di emergenza richieste devono seguire gli standard applicabili e le procedure di sicurezza istituzionali.


Quali informazioni dovrebbe includere un'etichetta di laboratorio?

Non esiste un modello di etichetta di laboratorio universale adatto a ogni applicazione.

Le informazioni devono dipendere da ciò che viene etichettato.

Un modo utile per riflettere al riguardo è:

Cosa stai etichettando Informazioni che potrebbero servire
Apparecchiature Nome dell'apparecchiatura, ID cespite, ubicazione
Campione ID campione, data, lotto, codice a barre
Provetta / flaconcino ID campione, data, codice a barre
Reagente Nome, concentrazione, data di preparazione
Prodotto chimico Identità chimica, informazioni sui pericoli, date richieste
Scatola di stoccaggio Contenuto, ID scatola, ubicazione
Scaffale Categoria di stoccaggio, codice posizione
Congelatore ID congelatore, temperatura, dipartimento
Cavo ID apparecchiatura, tipo di connessione
Contenitore rifiuti Tipo di rifiuto, informazioni di sicurezza richieste
Attrezzatura di sicurezza Nome attrezzatura, ubicazione

Le etichette più efficaci sono solitamente chiare e concise.

Una piccola provetta per campioni potrebbe avere spazio solo per un breve ID.

Un armadietto per lo stoccaggio di prodotti chimici potrebbe avere spazio sufficiente per un'etichetta di categoria più grande.

Un'apparecchiatura di laboratorio potrebbe trarre vantaggio da un numero di cespite e un codice a barre.


Modelli di etichette per laboratorio: come dovrebbero apparire?

Un modello di etichetta di laboratorio dovrebbe essere progettato in base all'oggetto da etichettare.

Ad esempio, un semplice modello per un'apparecchiatura potrebbe apparire così:

NOME APPARECCHIATURA

ID Cespite: 000123

Ubicazione: LAB-02

Un'etichetta di esempio potrebbe utilizzare:

SAMPLE-10482

10/06/2026

BATCH-17

L'etichetta di un reagente potrebbe utilizzare:

TAMPONE PBS

1X

Preparato: 10/06/2026

Scad.: 20/10/2026

Un'etichetta per lo stoccaggio potrebbe indicare semplicemente:

BASI CORROSIVE

Non è necessario inserire ogni possibile informazione su ogni etichetta.

È preferibile creare modelli standardizzati per diverse applicazioni.


Cosa rende buona un'etichetta da laboratorio?

Quando si scelgono le etichette per uso di laboratorio, bisogna considerare cinque fattori.

1. Leggibilità

Il testo deve rimanere facile da leggere.

Evitare abbreviazioni non necessarie e layout eccessivamente complicati.

2. Adesione

L'etichetta deve rimanere attaccata alla superficie prevista.

Vetro, plastica, metallo, superfici dei congelatori e provette curve possono richiedere caratteristiche diverse dell'adesivo o del materiale.

3. Durabilità

Considerare se l'etichetta sarà esposta a:

  • Acqua
  • Umidità
  • Solventi
  • Sostanze chimiche
  • Abrasione
  • Calore
  • Temperature di congelamento
  • Agenti detergenti

4. Dimensione

L'etichetta deve adattarsi alla superficie disponibile senza interferire con l'attrezzatura o il contenitore.

5. Densità delle informazioni

Includere le informazioni effettivamente necessarie agli utenti.

Una piccola provetta non necessita della stessa quantità di informazioni di un armadietto per lo stoccaggio di prodotti chimici.


Etichette da laboratorio per diversi ambienti

Non tutte le etichette da laboratorio richiedono lo stesso materiale.

Temperatura ambiente

Per attrezzature generiche, scaffali, cassetti e scatole di stoccaggio, potrebbero essere sufficienti etichette resistenti standard.

Stoccaggio in congelatore

Scegliere etichette progettate per rimanere attaccate e leggibili alla temperatura prevista.

Esposizione chimica

Per vetreria, attrezzature o aree di stoccaggio frequentemente esposte a sostanze chimiche, scegliere un materiale con un'adeguata resistenza chimica.

Applicazioni con calore e autoclave

Le etichette utilizzate in prossimità di temperature elevate devono essere progettate specificamente per le condizioni previste.

Cavi e fili

I materiali flessibili sono generalmente più pratici per le superfici curve dei cavi.

Aree frequentemente pulite

Se una superficie viene regolarmente disinfettata o pulita con prodotti detergenti, scegliere un materiale per etichette in grado di resistere al processo di pulizia previsto.


È meglio utilizzare etichette da laboratorio scritte a mano o stampate?

Le etichette scritte a mano possono essere utili per alcune applicazioni temporanee.

Tuttavia, le etichette stampate offrono diversi vantaggi quando un laboratorio necessita di un sistema di etichettatura coerente.

Scritte a mano Stampate
Dipendono dalla calligrafia Tipografia coerente
Potrebbero essere difficili da leggere Più facili da leggere
Facili da creare singolarmente Facili da riprodurre
La formattazione può variare Modelli standardizzati
Più difficile creare codici a barre I codici a barre possono essere integrati
Meno coerenti tra il personale Coerenti tra i reparti

Per i laboratori che creano ripetutamente lo stesso tipo di etichette, una stampante per etichette può far risparmiare tempo e rendere il sistema complessivo più coerente.


Come creare un sistema di etichettatura da laboratorio

Invece di creare etichette in modo casuale, stabilire un sistema semplice.

Passaggio 1: Identificare ciò che deve essere etichettato

Esaminare il laboratorio e creare delle categorie:

  • Attrezzature
  • Campioni
  • Sostanze chimiche
  • Reagenti
  • Stoccaggio
  • Cavi
  • Rifiuti
  • Dispositivi di sicurezza

Passaggio 2: Definire le convenzioni di denominazione

Decidere come verranno denominati gli oggetti.

Ad esempio:

MICRO-01

CENT-01

FREEZER-02

RACK-B

L'utilizzo di un formato coerente rende le etichette più facili da comprendere.

Passaggio 3: Creare modelli di etichette

Creare modelli diversi per:

  • Attrezzature
  • Campioni
  • Reagenti
  • Stoccaggio
  • Cavi

Passaggio 4: Scegliere il materiale giusto

Abbinare l'etichetta al suo ambiente.

Non utilizzare lo stesso materiale per ogni applicazione solo perché è comodo.

Passaggio 5: Aggiungere codici a barre quando utile

Per inventari più ampi, un codice a barre può collegare un oggetto fisico a un registro digitale.

Passaggio 6: Standardizzare in tutto il laboratorio

Una volta che il sistema funziona, utilizzare le stesse convenzioni in tutte le stanze e i reparti, ove possibile.

È questo che trasforma le singole etichette da laboratorio in un vero sistema di etichettatura per laboratori.


Scelta delle etichette per attrezzature e stoccaggio in laboratorio

Per l'organizzazione generale del laboratorio, le etichette in vinile resistente possono essere utili per attrezzature, armadi, scaffali, scatole di stoccaggio e altre superfici maneggiate frequentemente.

Per le scuole e i laboratori che utilizzano etichettatrici compatibili DYMO Rhino, Colorty offre diverse opzioni compatibili con Rhino che possono essere adattate a diverse applicazioni.

Rhino 18443 — Vinile permanente da 9 mm

Un'etichetta più stretta può essere utile quando lo spazio è limitato.

Le buone applicazioni includono:

  • Identificativi per piccole attrezzature
  • Cassetti
  • Scatole di stoccaggio
  • Sezioni di scaffali
  • Accessori per strumenti

Rhino 18444 — Vinile permanente da 12 mm

Una dimensione versatile per l'organizzazione generale del laboratorio.

Le potenziali applicazioni includono:

  • Attrezzature di laboratorio
  • Armadi
  • Scaffali
  • Aree di stoccaggio
  • Postazioni di lavoro
  • Identificazione attrezzature

Rhino 18445 — Vinile permanente da 19 mm

Il formato più ampio può rendere le etichette più facili da leggere quando è necessaria un'identificazione più visibile.

Le potenziali applicazioni includono:

  • Ante degli armadi
  • Grandi attrezzature
  • Zone di laboratorio
  • Aree di stoccaggio
  • Etichette organizzative più grandi

Rhino 18488 — Nylon flessibile da 12 mm

Il nylon flessibile è utile per l'identificazione di cavi e fili.

Le potenziali applicazioni includono:

  • Cavi USB
  • Cavi di alimentazione
  • Cavi di rete
  • Cavi per strumenti
  • Fili più piccoli

Rhino 18489 — Nylon flessibile da 19 mm

Il formato flessibile più ampio può essere utile per cavi più grandi o applicazioni in cui è necessario ulteriore testo.

Quando si seleziona un'etichetta compatibile con Rhino, verificare sempre la compatibilità specifica dell'etichettatrice e scegliere il materiale in base all'ambiente effettivo.

Esplora la collezione di etichette Colorty Rhino →


Checklist per l'etichettatura da laboratorio

Utilizzare questa checklist durante la creazione o la revisione di un sistema di etichettatura da laboratorio:

Attrezzature

☐ Ogni attrezzatura principale è identificabile?

☐ Le attrezzature hanno un asset o un ID interno, se necessario?

☐ Gli accessori e i cavi sono identificabili?

Campioni

☐ Ogni campione ha un identificativo univoco?

☐ La data è registrata quando richiesto?

☐ Un codice a barre è utile per il flusso di lavoro?

Sostanze chimiche e reagenti

☐ Le identità delle sostanze chimiche sono chiare?

☐ Sono presenti le etichette di pericolo richieste?

☐ I contenitori secondari sono correttamente identificati?

☐ Le date di preparazione o apertura sono registrate quando richiesto?

Stoccaggio

☐ Gli scaffali sono etichettati?

☐ I rack e le scatole sono identificabili?

☐ Congelatori e frigoriferi sono chiaramente organizzati?

☐ È possibile determinare rapidamente dove appartiene un oggetto?

Durabilità

☐ L'etichetta verrà a contatto con acqua?

☐ Sostanze chimiche?

☐ Calore?

☐ Temperature di congelamento?

☐ Pulizia o disinfezione?

☐ Abrasione?

Coerenza

☐ Le convenzioni di denominazione sono standardizzate?

☐ I formati delle etichette sono coerenti?

☐ Stanze diverse utilizzano sistemi di identificazione compatibili?


Errori comuni nell'etichettatura di laboratorio

Anche un laboratorio con molte etichette può avere un sistema di etichettatura scadente.

Ecco alcuni problemi comuni da evitare.

Utilizzo di nomi non coerenti

Un armadietto riporta:

ACIDO

Un altro riporta:

ACIDI

Un altro ancora riporta:

DEPOSITO ACIDI

Scegli una convenzione di denominazione coerente.

Affidarsi completamente alla scrittura a mano

La grafia può variare considerevolmente da persona a persona e può diventare difficile da leggere.

Utilizzare il materiale per etichette sbagliato

Un'etichetta di carta potrebbe non essere adatta a un congelatore, all'esposizione a sostanze chimiche o a una pulizia ripetuta.

Inserire troppe informazioni su etichette piccole

Provette e fiale di piccole dimensioni hanno uno spazio limitato.

Dai priorità alle informazioni di cui gli utenti hanno realmente bisogno.

Etichettare i campioni ma non le loro posizioni di stoccaggio

Un campione perfettamente etichettato è meno utile se nessuno sa in quale congelatore, rack o scatola si trovi.

Sostituire le etichette di sicurezza obbligatorie con etichette organizzative

Le etichette organizzative dovrebbero integrare le informazioni obbligatorie sulla sicurezza e sui pericoli, non sostituirle.


Domande frequenti sulle etichette di laboratorio

Cosa deve essere etichettato in un laboratorio?

Le applicazioni comuni di etichettatura in laboratorio includono apparecchiature, campioni, provette, fiale, vetreria, reagenti, prodotti chimici, piastre, vetrini da microscopio, scatole di stoccaggio, scaffali, rack, congelatori, cavi, contenitori per rifiuti e attrezzature di sicurezza.

Quali informazioni dovrebbero essere presenti su un'etichetta di laboratorio?

Dipende da ciò che viene etichettato. Le informazioni comuni includono il nome dell'articolo, l'ID univoco, la data, la concentrazione, la posizione, il numero di lotto, la data di preparazione, informazioni sui pericoli o codici a barre.

A cosa servono le etichette di laboratorio?

Le etichette di laboratorio vengono utilizzate per identificazione, organizzazione, tracciamento dei campioni, gestione dell'inventario, identificazione delle apparecchiature, gestione dello stoccaggio, stato del flusso di lavoro e comunicazione della sicurezza.

Come si etichettano le apparecchiature di laboratorio?

Una semplice etichetta per apparecchiatura può includere il nome dell'attrezzatura, l'ID dell'asset o quello interno e la posizione. È possibile aggiungere un codice a barre quando l'apparecchiatura è collegata a un sistema digitale di inventario o manutenzione.

Come si etichettano i campioni di laboratorio?

Utilizza un identificatore di campione univoco e aggiungi altre informazioni richieste dal flusso di lavoro di laboratorio, come data, lotto, ID studio o codice a barre. Il materiale dell'etichetta deve corrispondere alle condizioni di conservazione e manipolazione del campione.

Cosa sono le etichette per vetreria di laboratorio?

Le etichette per vetreria sono etichette utilizzate su contenitori e apparecchiature di laboratorio come bottiglie, beute, beaker, provette, fiale, piastre e altri contenitori da laboratorio.

Quali sono le etichette migliori per la vetreria di laboratorio?

L'etichetta migliore dipende dall'ambiente della vetreria. Considera se la superficie entrerà in contatto con acqua, solventi, prodotti chimici, calore, refrigerazione o pulizia ripetuta prima di selezionare il materiale dell'etichetta.

Posso usare adesivi comuni in un laboratorio?

Gli adesivi comuni possono funzionare per semplici applicazioni organizzative a temperatura ambiente, ma potrebbero non essere adatti per sostanze chimiche, congelatori, calore, solventi o pulizia ripetuta. Scegli il materiale dell'etichetta in base all'ambiente.

Cos'è un modello di etichetta di laboratorio?

Un modello di etichetta di laboratorio è un layout standardizzato per creare ripetutamente etichette per un'applicazione specifica, come apparecchiature, campioni, reagenti, scatole di stoccaggio o cavi.

Le etichette di laboratorio dovrebbero includere codici a barre?

I codici a barre possono essere utili quando un laboratorio gestisce molti campioni, apparecchiature o registri di inventario. Possono collegare un'etichetta fisica a un registro digitale e ridurre l'inserimento manuale dei dati.

Quali etichette sono migliori per le apparecchiature di laboratorio?

Per l'identificazione generale delle apparecchiature, scegli un'etichetta resistente che rimanga leggibile sulla superficie dell'attrezzatura e possa resistere alle condizioni di manipolazione e pulizia previste. Per cavi e fili curvi, le etichette flessibili possono essere più appropriate.

Quali sono le etichette migliori per le provette di laboratorio?

Scegli un'etichetta in base alle dimensioni della provetta, alla superficie, alla temperatura di stoccaggio, all'esposizione all'umidità, ai prodotti chimici e al fatto che la provetta venga centrifugata o congelata. I contenitori piccoli potrebbero richiedere etichette più sottili o appositamente progettate.

Come dovrebbero essere etichettati gli scaffali e i rack di laboratorio?

Utilizza un sistema di posizionamento coerente come:

Congelatore → Rack → Scatola → Posizione

Ad esempio:

F02-B-04-B06

Un codice di posizione standardizzato può semplificare notevolmente la gestione dell'inventario.

Le etichette di laboratorio possono essere utilizzate sui prodotti chimici?

Le etichette possono essere utilizzate per identificare prodotti chimici e reagenti di laboratorio, ma i contenitori di sostanze chimiche pericolose devono seguire i requisiti applicabili per la comunicazione dei pericoli. Le etichette organizzative non devono coprire o sostituire le etichette obbligatorie del produttore o di sicurezza.

Per una guida dettagliata all'etichettatura e all'organizzazione chimica nelle scuole, consulta: Come etichettare e organizzare i prodotti chimici in un laboratorio scolastico.

Cosa rende durevole un'etichetta di laboratorio?

La durabilità dipende dal materiale dell'etichetta, dall'adesivo, dal metodo di stampa e dalle condizioni ambientali. Considera acqua, prodotti chimici, solventi, calore, temperature di congelamento, abrasione e detergenti quando selezioni un'etichetta.

Come può una scuola migliorare l'organizzazione del laboratorio con le etichette?

Le scuole possono etichettare apparecchiature, armadi di stoccaggio, scaffali, cassetti, aree di stoccaggio chimico, scatole per campioni, cavi e attrezzature di sicurezza. Un sistema di denominazione standardizzato può rendere i laboratori didattici condivisi più facili da navigare per insegnanti, tecnici e studenti.


Crea un laboratorio più organizzato con le etichette giuste

Un buon sistema di etichettatura di laboratorio fa molto di più che rendere i contenitori ordinati.

Crea un sistema visivo che aiuta le persone a identificare le apparecchiature, tracciare i campioni, individuare i materiali, mantenere l'inventario e capire dove appartengono gli oggetti di laboratorio.

La chiave è abbinare il contenuto dell'etichetta, le dimensioni e il materiale all'applicazione.

Per provette piccole, potresti aver bisogno di un'etichetta di identificazione compatta.

Per le apparecchiature di laboratorio, un ID risorsa potrebbe essere più utile.

Per gli armadi di stoccaggio chimico, un'etichetta organizzativa grande può offrire una visibilità migliore.

Per cavi e fili, un'etichetta flessibile può rendere l'identificazione molto più semplice.

E per i laboratori con grandi inventari, i codici a barre possono collegare le etichette fisiche ai registri digitali.

Che tu stia organizzando un'aula di scienze scolastica, un laboratorio universitario, una struttura di ricerca o un laboratorio medico, un sistema di etichettatura coerente può rendere il lavoro quotidiano di laboratorio più organizzato, tracciabile ed efficiente.

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