Guide d'étiquetage en laboratoire

Guide d'étiquetage en laboratoire : Que faut-il étiqueter dans un laboratoire ?

De l'équipement et des échantillons aux produits chimiques, au stockage, aux câbles et aux fournitures de sécurité.

Un laboratoire contient bien plus que des tubes à essai et des flacons de produits chimiques.

De l'équipement de laboratoire et la verrerie aux échantillons, étagères de rangement, câbles, congélateurs et fournitures de sécurité, une identification claire aide chacun à trouver ce dont il a besoin, à comprendre ce qu'il manipule et à maintenir un flux de travail organisé.

Un système d'étiquetage de laboratoire cohérent peut être particulièrement utile dans les écoles, les universités, les laboratoires de recherche, les laboratoires médicaux et d'autres installations où de nombreuses personnes utilisent les mêmes équipements et zones de stockage.

Mais que faut-il exactement étiqueter dans un laboratoire ?

Ce guide couvre les applications d'étiquetage en laboratoire les plus courantes, notamment l'équipement, les échantillons, les tubes, la verrerie, les zones de stockage, les produits chimiques, les congélateurs et le matériel de sécurité. Il explique également comment choisir la bonne étiquette en fonction de l'environnement et des informations qui doivent rester lisibles.

Important : Les exigences en matière d'étiquetage varient en fonction du laboratoire, des matériaux et des réglementations applicables. Les étiquettes obligatoires concernant les produits chimiques, les risques biologiques, les dispositifs médicaux et la sécurité doivent toujours être conformes aux réglementations en vigueur, aux instructions du fabricant, aux informations contenues dans les FDS et aux procédures institutionnelles. Une étiquette organisationnelle ne doit pas remplacer une étiquette de sécurité obligatoire.


Pourquoi l'étiquetage en laboratoire est-il important ?

Presque tout dans un laboratoire nécessite une identification.

Un chercheur peut avoir besoin de savoir quel échantillon appartient à quelle expérience. Un technicien peut avoir besoin d'identifier un équipement ou de déterminer s'il a été nettoyé ou stérilisé. Un gestionnaire de laboratoire peut avoir besoin de localiser un réactif ou une boîte de rangement spécifique.

Sans étiquettes claires, les laboratoires peuvent rapidement devenir difficiles à utiliser.

Un bon système d'étiquetage de laboratoire peut aider pour :

  • L'organisation
  • L'identification des échantillons
  • L'identification de l'équipement
  • La gestion des stocks
  • Le suivi des emplacements de stockage
  • La gestion des flux de travail
  • La communication sur la sécurité
  • La réduction des erreurs
  • Le suivi par code-barres
  • La cohérence des procédures de laboratoire

Les étiquettes imprimées offrent également une alternative plus uniforme à l'identification manuscrite lorsqu'un laboratoire doit créer de nombreuses étiquettes avec le même format.

L'objectif est simple :

Rendre les bonnes informations faciles à trouver lorsque quelqu'un en a besoin.


Que faut-il étiqueter dans un laboratoire ?

Il n'existe pas de liste unique applicable à tous les laboratoires.

Cependant, la plupart des laboratoires peuvent bénéficier de l'étiquetage de plusieurs grandes catégories :

  1. Équipement de laboratoire
  2. Échantillons et spécimens
  3. Tubes, flacons et contenants
  4. Verrerie de laboratoire
  5. Plaques multipuits et contenants de culture
  6. Produits chimiques et réactifs
  7. Étagères, racks, armoires et emplacements de stockage
  8. Congélateurs et zones de stockage à basse température
  9. Câbles et connexions d'équipement
  10. Équipement de sécurité et fournitures d'urgence
  11. Récipients à déchets de laboratoire
  12. Emplacements d'inventaire et d'actifs

Examinons chaque application plus en détail.


1. Étiquetage de l'équipement de laboratoire

L'une des applications les plus utiles des étiquettes de laboratoire est l'identification de l'équipement.

Un laboratoire peut contenir plusieurs équipements ayant une apparence similaire, en particulier lorsque plusieurs salles de classe, départements ou groupes de recherche partagent le même espace.

Parmi les exemples, on trouve :

  • Microscopes
  • Centrifugeuses
  • Balances
  • Spectrophotomètres
  • Incubateurs
  • Autoclaves
  • pH-mètres
  • Agitateurs chauffants
  • Bains-marie
  • Congélateurs
  • Réfrigérateurs
  • Pipettes
  • Ordinateurs
  • Imprimantes

Au lieu de se fier aux apparences, chaque équipement peut porter une étiquette d'identification unique.

Par exemple :

MICROSCOPE-01

CENTRIFUGEUSE-02

BALANCE-03

INCUBATEUR-01

Cela facilite la référence aux équipements dans les inventaires, les journaux de maintenance, les documents de formation ou les procédures de laboratoire.

Que doit inclure une étiquette d'équipement ?

Une étiquette d'équipement simple peut contenir :

  • Nom de l'équipement
  • Numéro d'inventaire
  • Département
  • Emplacement
  • Numéro de série ou identifiant interne
  • Identifiant de maintenance
  • Code QR ou code-barres, le cas échéant

Par exemple :

CENTRIFUGEUSE 02

INVENTAIRE : CHEM-024

Un code-barres peut également relier l'équipement physique à un actif numérique ou à un dossier de maintenance.

Pour les écoles et les laboratoires d'enseignement, des étiquettes d'équipement simples peuvent également aider les étudiants à identifier facilement le bon instrument lors des activités de laboratoire.


2. Étiquetage des échantillons et spécimens de laboratoire

Les étiquettes d'échantillons de laboratoire sont l'une des formes les plus importantes d'identification en laboratoire.

Selon le laboratoire, les échantillons peuvent inclure :

  • Spécimens de recherche
  • Échantillons biologiques
  • Échantillons environnementaux
  • Échantillons chimiques
  • Échantillons d'ADN
  • Échantillons d'ARN
  • Sang ou autres spécimens cliniques
  • Échantillons expérimentaux
  • Échantillons témoins
  • Échantillons de test

Une étiquette d'échantillon doit contenir les informations requises par les procédures du laboratoire et les réglementations en vigueur.

Selon l'application, cela peut inclure :

  • Identifiant de l'échantillon
  • Date
  • Heure
  • Type d'échantillon
  • Numéro de lot ou d'étude
  • Identifiant du patient ou du sujet, le cas échéant
  • Identifiant du chercheur ou de l'opérateur
  • Condition de stockage
  • Code-barres ou code QR

Par exemple :

ÉCHANTILLON-2026-1042

COLLECTÉ : 06/10/2026

LOT : B17

Les informations exactes requises dépendent du type de laboratoire et du flux de travail applicable.

Pourquoi les étiquettes d'échantillons de laboratoire sont-elles importantes ?

Un échantillon peut devenir difficile, voire impossible à utiliser si son identité est incertaine.

Un système d'étiquetage clair permet aux laboratoires de maintenir la traçabilité depuis la collecte jusqu'au stockage, aux tests, à l'analyse et à l'élimination.

Pour les laboratoires traitant un grand nombre d'échantillons, les codes-barres peuvent rendre l'identification et la gestion des stocks plus efficaces.


3. Étiquetage des tubes et flacons

Les petits récipients posent un défi d'étiquetage unique.

Un tube ou un flacon de laboratoire peut n'avoir qu'une petite surface disponible pour l'identification, et pourtant les informations doivent rester lisibles.

Les applications courantes incluent :

  • Tubes à essai
  • Microtubes à centrifuger
  • Cryotubes
  • Flacons d'échantillons
  • Tubes PCR
  • Tubes coniques
  • Récipients pour spécimens

Une étiquette de tube de laboratoire peut inclure un identifiant d'échantillon court, un code-barres, une date ou toute autre information requise par le flux de travail du laboratoire.

Pour les petits récipients, la taille de l'étiquette est importante.

Une étiquette trop grande peut gêner l'utilisation des portoirs ou de l'équipement. Une étiquette trop petite peut ne pas fournir assez d'espace pour les informations requises.

Lors de la sélection des étiquettes pour les tubes et flacons, tenez compte des éléments suivants :

  • Surface d'étiquetage disponible
  • Diamètre du tube
  • Température de stockage
  • Exposition à l'humidité
  • Exposition aux produits chimiques
  • Centrifugation
  • Stockage au congélateur
  • Lisibilité du code-barres

4. Étiquetage de la verrerie de laboratoire

La verrerie est une autre application courante d'étiquetage en laboratoire.

Les exemples incluent :

  • Béchers
  • Fioles
  • Bouteilles
  • Éprouvettes graduées
  • Flacons à réactifs
  • Flacons à milieu
  • Récipients d'échantillons
  • Pots en verre

Un laboratoire peut avoir besoin d'identifier le contenu d'un récipient, d'attribuer un identifiant d'expérience, d'identifier une solution ou d'indiquer l'usage prévu de la verrerie.

Par exemple :

TAMPON A

NaCl 1,0 M

PRÉPARÉ : 06/10/2026

EXP : VOIR SOP

Cependant, les exigences d'étiquetage chimique et de sécurité doivent toujours être suivies pour les matières dangereuses.

Pour la verrerie fréquemment exposée à l'eau, aux solvants, aux agents de nettoyage ou à la chaleur, choisissez un matériau d'étiquette approprié à l'environnement.

C'est ici que le terme étiquettes pour matériel de laboratoire devient important : l'étiquette idéale pour une bouteille en verre sur une étagère n'est pas forcément la bonne pour de la verrerie lavée à répétition ou exposée à des produits chimiques.


5. Étiquetage des plaques à puits et microplaques

Les plaques à puits sont couramment utilisées dans les flux de travail de recherche, de biologie, de chimie et de laboratoire médical.

Les exemples incluent :

  • Plaques à 24 puits
  • Plaques à 48 puits
  • Plaques à 96 puits
  • Plaques à 384 puits
  • Microplaques
  • Plaques d'essai

Une étiquette de plaque à puits peut identifier :

  • Expérience
  • Numéro de plaque
  • Lot d'échantillons
  • Date
  • Opérateur
  • Identifiant de l'étude
  • Code-barres

Par exemple :

ESSAI-04

PLAQUE 02

LOT-182

Comme les plaques à puits peuvent être exposées à des produits chimiques, à l'humidité, à la réfrigération, à la congélation ou à des équipements de laboratoire, le matériau de l'étiquette doit être adapté à l'application.


6. Étiquetage des lames de microscope

Les lames de microscope peuvent être extrêmement difficiles à identifier si les étiquettes sont illisibles ou se détachent.

Une étiquette de lame peut contenir :

  • Identifiant de l'échantillon
  • Identifiant du patient ou du spécimen
  • Date
  • Type de tissu ou d'échantillon
  • Numéro de l'étude
  • Code-barres

Pour les laboratoires de recherche, un format cohérent aide les chercheurs à faire correspondre les lames avec leurs dossiers numériques correspondants.

Pour les laboratoires médicaux, des exigences réglementaires et de confidentialité supplémentaires peuvent s'appliquer.

Lors de l'étiquetage des lames, tenez compte de l'environnement auquel la lame sera exposée. Certaines applications peuvent impliquer des solvants, des procédures de coloration, une réfrigération ou d'autres processus de laboratoire.


7. Étiquetage des produits chimiques et réactifs de laboratoire

L'étiquetage chimique est l'une des applications d'étiquetage de laboratoire les plus importantes.

Les laboratoires peuvent contenir :

  • Acides
  • Bases
  • Solvants
  • Oxydants
  • Réactifs
  • Tampons
  • Agents de nettoyage
  • Colorants
  • Réactifs biologiques

Les exemples incluent :

  • Acide chlorhydrique
  • Acide sulfurique
  • Hydroxyde de sodium
  • Acétone
  • Éthanol
  • Peroxyde d'hydrogène
  • Permanganate de potassium

Les récipients de produits chimiques dangereux doivent respecter les exigences d'étiquetage et de communication des dangers en vigueur.

Selon l'application, l'identification chimique peut inclure des informations telles que :

  • Nom chimique
  • Concentration
  • Informations sur les dangers
  • Date de préparation
  • Date d'expiration ou de retest
  • Exigences de stockage
  • Département responsable
  • Identifiant d'inventaire interne

Pour les récipients secondaires, les laboratoires doivent suivre les exigences applicables à l'identification des produits chimiques dangereux.

Les étiquettes d'organisation interne d'un laboratoire peuvent également être utilisées sur :

  • Armoires à produits chimiques
  • Étagères à réactifs
  • Bacs de rangement
  • Zones de déchets chimiques
  • Armoires pour acides
  • Armoires pour bases

Par exemple :

ACIDES CORROSIFS

BASES CORROSIVES

OXYDANTS

LIQUIDES INFLAMMABLES

L'étiquette d'organisation doit compléter l'étiquetage chimique requis plutôt que de le remplacer.

Pour les écoles et les laboratoires d'enseignement

Si vous organisez des produits chimiques dans une école ou un laboratoire d'enseignement, consultez notre guide dédié : Comment étiqueter et organiser les produits chimiques dans un laboratoire scolaire. Il couvre les dates de réception et d'ouverture, les dossiers d'inventaire chimique, les produits chimiques formant des peroxydes, le stockage des produits corrosifs et inflammables, ainsi qu'une liste de contrôle pour l'étiquetage en laboratoire.


8. Étiquetage des réactifs et des solutions préparées

Tous les produits chimiques de laboratoire ne proviennent pas directement d'un fabricant.

Les laboratoires préparent fréquemment leurs propres :

  • Tampons
  • Solutions
  • Milieux
  • Dilutions
  • Réactifs
  • Solutions de test

Ces récipients doivent être identifiés conformément aux procédures du laboratoire.

Une étiquette de réactif de laboratoire peut inclure :

TAMPON PBS

1X

Préparé le : 06/10/2026

Préparé par : AB

Expiration : 20/10/2026

Les informations exactes et la période d'expiration doivent provenir de la SOP, de la formulation, des conseils du fabricant ou de la procédure de laboratoire applicable.

L'enregistrement des dates de préparation est particulièrement utile lorsque plusieurs solutions similaires sont stockées dans le même réfrigérateur ou la même armoire.


9. Étiquetage des étagères, portoirs, armoires et zones de stockage

L'un des moyens les plus simples d'améliorer l'organisation d'un laboratoire consiste à étiqueter le système de stockage lui-même.

Au lieu d'étiqueter uniquement les articles individuels, étiquetez :

  • Les étagères
  • Les racks
  • Les armoires
  • Les tiroirs
  • Les bacs de rangement
  • Les réfrigérateurs
  • Les congélateurs
  • Les boîtes d'échantillons
  • Les zones de stockage de produits chimiques

Par exemple :

RACK A

ÉTAGÈRE 02

BOÎTE 04

POSITION B06

Cela permet de créer un système de localisation cohérent.

Un laboratoire peut ensuite utiliser un code de localisation tel que :

CONGÉLATEUR 02 → RACK B → BOÎTE 04 → POSITION B06

Ceci est particulièrement utile lorsque de nombreuses personnes partagent le même système de stockage.


10. Étiqueter les congélateurs et les échantillons congelés

Le stockage à froid crée des défis d'étiquetage supplémentaires.

Une étiquette qui fonctionne parfaitement à température ambiante peut ne pas résister lorsqu'elle est exposée à :

  • Des températures de congélation
  • De la condensation
  • Du givre
  • Des changements de température répétés
  • De l'humidité

Ceci est particulièrement important pour :

  • Les échantillons congelés
  • Les cryotubes
  • Les boîtes d'échantillons
  • Les étagères de congélateur
  • Les racks de stockage
  • Les sacs de congélation

Pour les applications à froid, choisissez des étiquettes spécifiquement conçues pour la température et la surface prévues.

Ne présumez pas que n'importe quelle étiquette de laboratoire ordinaire convient au stockage en congélateur.

Un laboratoire peut également étiqueter les emplacements des congélateurs :

CONGÉLATEUR 01

RACK A

ÉTAGÈRE 03

ÉCHANTILLONS — ADN

Cela facilite la recherche d'échantillons sans avoir à ouvrir plusieurs boîtes ou à fouiller dans tout un congélateur.


11. Étiqueter les câbles et fils de laboratoire

Les laboratoires modernes peuvent contenir un nombre surprenant de câbles.

En voici quelques exemples :

  • Câbles d'alimentation
  • Câbles USB
  • Câbles Ethernet
  • Câbles d'instruments
  • Câbles de moniteur
  • Câbles de capteurs
  • Câbles de données

Lorsque plusieurs instruments sont situés les uns à côté des autres, des câbles non étiquetés peuvent devenir difficiles à tracer.

Les étiquettes flexibles peuvent être particulièrement utiles pour l'identification des câbles.

Par exemple :

BALANCE-01-USB

PC-02-NET

INCUBATEUR-01-ALIM

MICROSCOPE-03-DONNÉES

Pour les écoles et les laboratoires utilisant les étiqueteuses DYMO Rhino, les étiquettes en nylon flexible Rhino compatibles de Colorty peuvent être utilisées pour l'identification des câbles et des fils.

Les options en nylon flexible de 12 mm et 19 mm peuvent s'adapter à différentes tailles de câbles et exigences d'étiquetage.


12. Étiqueter les accessoires d'équipement de laboratoire

L'équipement n'est pas la seule chose qui se perd.

Les laboratoires disposent également de :

  • Blocs d'alimentation
  • Adaptateurs
  • Sondes
  • Capteurs
  • Câbles
  • Chargeurs
  • Pièces de rechange
  • Accessoires d'instruments
  • Mallettes de rangement

Une étiquette simple telle que :

SONDE PH — MÈTRE 02

ou :

BALANCE 01 — BLOC ALIMENTATION

peut aider à éviter que les accessoires ne soient séparés de l'instrument auquel ils appartiennent.

Ceci est particulièrement utile dans les laboratoires d'enseignement partagés où de nombreux équipements sont déplacés entre les postes de travail.


13. Étiqueter les équipements stérilisés et traités

Les laboratoires qui utilisent des autoclaves ou d'autres processus de stérilisation peuvent avoir besoin de distinguer les équipements qui ont été traités de ceux qui ne l'ont pas été.

En voici quelques exemples :

  • Instruments chirurgicaux
  • Outils de laboratoire
  • Récipients
  • Plateaux d'équipement
  • Instruments réutilisables

Une étiquette de statut peut indiquer :

STÉRILISÉ

PRÊT À L'EMPLOI

À NETTOYER

Cependant, tout indicateur de stérilisation ou système de statut doit suivre les procédures établies par le laboratoire et ne doit pas être considéré comme un substitut à la vérification de stérilisation requise.


14. Étiqueter les conteneurs de déchets de laboratoire

Les déchets de laboratoire doivent également être clairement identifiés.

Selon le laboratoire, les catégories de déchets peuvent inclure :

  • Déchets chimiques
  • Objets tranchants
  • Déchets à risque biologique
  • Verre brisé
  • Déchets de solvants
  • Matériaux contaminés

Les étiquettes peuvent aider à distinguer les conteneurs de déchets et à réduire le risque d'élimination incorrecte.

Par exemple :

DÉCHETS CHIMIQUES

OBJETS TRANCHANTS

DÉCHETS À RISQUE BIOLOGIQUE

VERRE BRISÉ

Les exigences spécifiques en matière d'étiquetage des déchets varient selon les matériaux et la juridiction ; les laboratoires doivent donc suivre leurs procédures de gestion des déchets et les réglementations en vigueur.


15. Étiqueter les équipements de sécurité et fournitures d'urgence

L'étiquetage en laboratoire ne se limite pas aux échantillons.

Les équipements de sécurité doivent également être faciles à localiser.

En voici quelques exemples :

  • Trousses de premiers secours
  • Stations de lavage oculaire
  • Douches de sécurité
  • Extincteurs
  • Kits anti-déversement
  • Rangement des EPI
  • Fournitures pour déversements chimiques
  • Armoires d'urgence

Une identification claire peut aider les personnes à localiser plus rapidement les équipements de sécurité importants.

Par exemple :

PREMIERS SECOURS

LAVAGE OCULAIRE

KIT ANTI-DÉVERSEMENT

EPI

INTERVENTION DÉVERSEMENT CHIMIQUE

La signalétique de sécurité et les marquages d'urgence requis doivent être conformes aux normes applicables et aux procédures de sécurité de l'établissement.


Quelles informations une étiquette de laboratoire doit-elle inclure ?

Il n'existe pas de modèle d'étiquette de laboratoire universel qui fonctionne pour toutes les applications.

Les informations doivent dépendre de ce qui est étiqueté.

Une façon utile de réfléchir à la question est la suivante :

Ce que vous étiquetez Informations pouvant être requises
Équipement Nom de l'équipement, ID d'actif, emplacement
Échantillon ID de l'échantillon, date, lot, code-barres
Tube / flacon ID de l'échantillon, date, code-barres
Réactif Nom, concentration, date de préparation
Produit chimique Identité chimique, informations sur les dangers, dates requises
Boîte de rangement Contenu, ID de la boîte, emplacement
Étagère Catégorie de stockage, code d'emplacement
Congélateur ID du congélateur, température, département
Câble ID de l'équipement, type de connexion
Conteneur à déchets Type de déchet, informations de sécurité requises
Équipement de sécurité Nom de l'équipement, emplacement

Les étiquettes les plus efficaces sont généralement claires et concises.

Un petit tube d'échantillon peut n'avoir de la place que pour un identifiant court.

Une armoire de stockage de produits chimiques peut avoir assez d'espace pour une étiquette de catégorie plus grande.

Un équipement de laboratoire peut bénéficier d'un numéro d'actif et d'un code-barres.


Modèles d'étiquettes de laboratoire : à quoi doivent-ils ressembler ?

Un modèle d'étiquette de laboratoire doit être conçu en fonction de l'objet à étiqueter.

Par exemple, un modèle d'équipement simple pourrait ressembler à ceci :

NOM DE L'ÉQUIPEMENT

ID actif : 000123

Emplacement : LAB-02

Une étiquette type pourrait utiliser :

SAMPLE-10482

10/06/2026

BATCH-17

Une étiquette de réactif pourrait utiliser :

TAMPON PBS

1X

Préparé : 10/06/2026

Exp : 20/10/2026

Une étiquette de stockage pourrait simplement indiquer :

BASES CORROSIVES

Il n'est pas nécessaire de placer toutes les informations possibles sur chaque étiquette.

Créez plutôt des modèles standardisés pour différentes applications.


Qu'est-ce qu'une bonne étiquette de laboratoire ?

Lors du choix d'étiquettes pour usage en laboratoire, prenez en compte cinq facteurs.

1. Lisibilité

Le texte doit rester facile à lire.

Évitez les abréviations inutiles et les mises en page trop complexes.

2. Adhésion

L'étiquette doit rester fixée sur la surface prévue.

Le verre, le plastique, le métal, les surfaces de congélateur et les tubes incurvés peuvent nécessiter des caractéristiques d'adhésif ou de matériau différentes.

3. Durabilité

Déterminez si l'étiquette sera exposée à :

  • L'eau
  • L'humidité
  • Les solvants
  • Les produits chimiques
  • L'abrasion
  • La chaleur
  • Des températures de congélation
  • Des agents de nettoyage

4. Taille

L'étiquette doit s'adapter à la surface disponible sans interférer avec l'équipement ou le contenant.

5. Densité d'informations

Incluez les informations dont les utilisateurs ont réellement besoin.

Un minuscule tube n'a pas besoin de la même quantité d'informations qu'une armoire de stockage de produits chimiques.


Étiquettes de laboratoire pour différents environnements

Chaque étiquette de laboratoire ne nécessite pas le même matériau.

Température ambiante

Pour l'équipement général, les étagères, les tiroirs et les boîtes de rangement, des étiquettes durables standard peuvent suffire.

Stockage au congélateur

Choisissez des étiquettes conçues pour rester fixées et lisibles à la température prévue.

Exposition chimique

Pour la verrerie, l'équipement ou les zones de stockage fréquemment exposés aux produits chimiques, choisissez un matériau avec une résistance chimique appropriée.

Applications à la chaleur et en autoclave

Les étiquettes utilisées à proximité de températures élevées doivent être spécifiquement conçues pour les conditions prévues.

Câbles et fils

Les matériaux flexibles sont généralement plus pratiques pour les surfaces courbes des câbles.

Zones fréquemment nettoyées

Si une surface est régulièrement désinfectée ou essuyée avec des produits de nettoyage, choisissez un matériau d'étiquette capable de résister au processus de nettoyage attendu.


Faut-il utiliser des étiquettes de laboratoire manuscrites ou imprimées ?

Les étiquettes manuscrites peuvent être utiles pour certaines applications temporaires.

Cependant, les étiquettes imprimées offrent plusieurs avantages lorsqu'un laboratoire a besoin d'un système d'étiquetage cohérent.

Manuscrites Imprimées
Dépend de l'écriture manuscrite Typographie cohérente
Peuvent être difficiles à lire Plus faciles à lire
Faciles à créer individuellement Faciles à reproduire
Le formatage peut varier Modèles standardisés
Plus difficile de créer des codes-barres Codes-barres intégrables
Moins cohérent entre les membres du personnel Cohérent entre les départements

Pour les laboratoires qui créent de manière répétée les mêmes types d'étiquettes, une imprimante d'étiquettes peut permettre de gagner du temps et de rendre le système global plus cohérent.


Comment créer un système d'étiquetage de laboratoire

Au lieu de créer des étiquettes de façon aléatoire, établissez un système simple.

Étape 1 : Identifier ce qui doit être étiqueté

Parcourez le laboratoire et créez des catégories :

  • Équipement
  • Échantillons
  • Produits chimiques
  • Réactifs
  • Stockage
  • Câbles
  • Déchets
  • Équipement de sécurité

Étape 2 : Définir les conventions de nommage

Décidez comment les objets seront nommés.

Par exemple :

MICRO-01

CENT-01

FREEZER-02

RACK-B

L'utilisation d'un format cohérent rend les étiquettes plus faciles à comprendre.

Étape 3 : Créer des modèles d'étiquettes

Créez différents modèles pour :

  • L'équipement
  • Les échantillons
  • Les réactifs
  • Le stockage
  • Les câbles

Étape 4 : Choisir le bon matériau

Adaptez l'étiquette à son environnement.

N'utilisez pas le même matériau d'étiquette pour toutes les applications simplement par commodité.

Étape 5 : Ajouter des codes-barres lorsque c'est utile

Pour les inventaires plus importants, un code-barres peut relier un objet physique à un enregistrement numérique.

Étape 6 : Standardiser à travers le laboratoire

Une fois que le système fonctionne, utilisez les mêmes conventions dans les différentes pièces et départements lorsque cela est pratique.

C'est ce qui transforme des étiquettes de laboratoire individuelles en un véritable système d'étiquetage de laboratoire.


Choisir des étiquettes pour l'équipement et le stockage en laboratoire

Pour l'organisation générale du laboratoire, les étiquettes en vinyle durable peuvent être utiles pour l'équipement, les armoires, les étagères, les boîtes de rangement et autres surfaces fréquemment manipulées.

Pour les écoles et laboratoires utilisant des étiqueteuses DYMO Rhino compatibles, Colorty propose plusieurs options compatibles Rhino pouvant être adaptées à différentes applications.

Rhino 18443 — Vinyle permanent 9 mm

Une étiquette plus étroite peut être utile lorsque l'espace est limité.

Les bonnes applications incluent :

  • Identifiants de petit équipement
  • Tiroirs
  • Boîtes de rangement
  • Sections d'étagères
  • Accessoires d'instruments

Rhino 18444 — Vinyle permanent 12 mm

Une taille polyvalente pour l'organisation générale du laboratoire.

Les applications potentielles incluent :

  • Équipement de laboratoire
  • Armoires
  • Étagères
  • Zones de stockage
  • Postes de travail
  • Identification de l'équipement

Rhino 18445 — Vinyle permanent 19 mm

Le format plus large peut rendre les étiquettes plus faciles à lire lorsqu'une identification plus visible est nécessaire.

Les applications potentielles incluent :

  • Portes d'armoires
  • Grand équipement
  • Zones de laboratoire
  • Zones de stockage
  • Étiquettes d'organisation plus grandes

Rhino 18488 — Nylon flexible 12 mm

Le nylon flexible est utile pour l'identification des câbles et des fils.

Les applications potentielles incluent :

  • Câbles USB
  • Câbles d'alimentation
  • Câbles réseau
  • Câbles d'instruments
  • Fils plus petits

Rhino 18489 — Nylon flexible 19 mm

Le format flexible plus large peut être utile pour les câbles plus gros ou les applications nécessitant du texte supplémentaire.

Lors de la sélection d'une étiquette compatible Rhino, vérifiez toujours la compatibilité spécifique de l'étiqueteuse et choisissez le matériau en fonction de l'environnement réel.

Explorer la collection d'étiquettes Colorty Rhino →


Liste de vérification pour l'étiquetage de laboratoire

Utilisez cette liste de vérification lors de la création ou de l'examen d'un système d'étiquetage de laboratoire :

Équipement

☐ Chaque équipement majeur est-il identifiable ?

☐ L'équipement possède-t-il un identifiant d'actif ou interne lorsque nécessaire ?

☐ Les accessoires et les câbles sont-ils identifiables ?

Échantillons

☐ Chaque échantillon a-t-il un identifiant unique ?

☐ La date est-elle enregistrée lorsque requis ?

☐ Un code-barres est-il utile pour le flux de travail ?

Produits chimiques et réactifs

☐ L'identité des produits chimiques est-elle claire ?

☐ Les étiquettes de danger requises sont-elles présentes ?

☐ Les contenants secondaires sont-ils correctement identifiés ?

☐ Les dates de préparation ou d'ouverture sont-elles enregistrées lorsque requis ?

Stockage

☐ Les étagères sont-elles étiquetées ?

☐ Les racks et les boîtes sont-ils identifiables ?

☐ Les congélateurs et réfrigérateurs sont-ils clairement organisés ?

☐ Quelqu'un peut-il déterminer rapidement où se trouve un article ?

Durabilité

☐ L'étiquette sera-t-elle en contact avec de l'eau ?

☐ Des produits chimiques ?

☐ De la chaleur ?

☐ Des températures de congélation ?

☐ Un nettoyage ou une désinfection ?

☐ L'abrasion ?

Cohérence

☐ Les conventions de nommage sont-elles normalisées ?

☐ Les formats d'étiquettes sont-ils cohérents ?

☐ Différentes salles utilisent-elles des systèmes d'identification compatibles ?


Erreurs courantes d'étiquetage en laboratoire

Même un laboratoire possédant de nombreuses étiquettes peut avoir un système d'étiquetage médiocre.

Voici quelques problèmes courants à éviter.

Utilisation de noms incohérents

Une armoire indique :

ACIDE

Une autre indique :

ACIDES

Une autre encore indique :

STOCKAGE ACIDE

Choisissez une convention de nommage cohérente.

S'appuyer entièrement sur l'écriture manuscrite

L'écriture manuscrite peut varier considérablement d'une personne à l'autre et peut devenir difficile à lire.

Utiliser un mauvais matériau d'étiquette

Une étiquette en papier peut ne pas être adaptée à un congélateur, à une exposition aux produits chimiques ou à un nettoyage répété.

Mettre trop d'informations sur de petites étiquettes

Les petits tubes et flacons ont un espace limité.

Privilégiez les informations dont les utilisateurs ont réellement besoin.

Étiqueter les échantillons mais pas leurs lieux de stockage

Un échantillon parfaitement étiqueté est moins utile si personne ne sait quel congélateur, rack ou boîte le contient.

Remplacer les étiquettes de sécurité obligatoires par des étiquettes organisationnelles

Les étiquettes organisationnelles doivent compléter les informations obligatoires de sécurité et de danger, et non les remplacer.


Foire aux questions sur les étiquettes de laboratoire

Que doit-on étiqueter dans un laboratoire ?

Les applications courantes d'étiquetage en laboratoire incluent les équipements, les échantillons, les spécimens, les tubes à essai, les flacons, la verrerie, les réactifs, les produits chimiques, les plaques multipuits, les lames de microscope, les boîtes de rangement, les étagères, les racks, les congélateurs, les câbles, les conteneurs à déchets et l'équipement de sécurité.

Quelles informations doivent figurer sur une étiquette de laboratoire ?

Cela dépend de ce qui est étiqueté. Les informations courantes incluent le nom de l'article, un identifiant unique, la date, la concentration, l'emplacement, le numéro de lot, la date de préparation, les informations sur les dangers ou un code-barres.

À quoi servent les étiquettes de laboratoire ?

Les étiquettes de laboratoire sont utilisées pour l'identification, l'organisation, le suivi des échantillons, la gestion des stocks, l'identification des équipements, la gestion du stockage, le statut des flux de travail et la communication sur la sécurité.

Comment étiqueter l'équipement de laboratoire ?

Une étiquette d'équipement simple peut inclure le nom de l'équipement, son identifiant interne ou d'actif, et son emplacement. Un code-barres peut être ajouté lorsque l'équipement est connecté à un système numérique d'inventaire ou de maintenance.

Comment étiqueter les échantillons de laboratoire ?

Utilisez un identifiant unique d'échantillon et ajoutez d'autres informations requises par le flux de travail du laboratoire, telles que la date, le lot, l'ID de l'étude ou un code-barres. Le matériau de l'étiquette doit correspondre aux conditions de stockage et de manipulation de l'échantillon.

Que sont les étiquettes de verrerie/matériel de laboratoire ?

Les étiquettes pour matériel de laboratoire sont des étiquettes utilisées sur les récipients et équipements de laboratoire tels que les bouteilles, fioles, béchers, tubes, flacons, plaques et autres récipients de laboratoire.

Quelles sont les meilleures étiquettes pour la verrerie de laboratoire ?

La meilleure étiquette dépend de l'environnement de la verrerie. Vérifiez si la surface sera en contact avec de l'eau, des solvants, des produits chimiques, de la chaleur, une réfrigération ou un nettoyage répété avant de choisir un matériau d'étiquette.

Puis-je utiliser des autocollants ordinaires dans un laboratoire ?

Les autocollants ordinaires peuvent fonctionner pour des applications organisationnelles simples à température ambiante, mais ils peuvent ne pas être adaptés aux produits chimiques, aux congélateurs, à la chaleur, aux solvants ou à un nettoyage répété. Choisissez un matériau d'étiquette en fonction de l'environnement.

Qu'est-ce qu'un modèle d'étiquette de laboratoire ?

Un modèle d'étiquette de laboratoire est une mise en page standardisée pour créer de manière répétée des étiquettes pour une application spécifique, telle que l'équipement, les échantillons, les réactifs, les boîtes de rangement ou les câbles.

Les étiquettes de laboratoire doivent-elles inclure des codes-barres ?

Les codes-barres peuvent être utiles lorsqu'un laboratoire gère de nombreux échantillons, équipements ou enregistrements d'inventaire. Ils peuvent relier une étiquette physique à un enregistrement numérique et réduire la saisie manuelle des données.

Quelles étiquettes sont les meilleures pour l'équipement de laboratoire ?

Pour l'identification générale des équipements, choisissez une étiquette durable qui reste lisible sur la surface de l'équipement et qui peut résister aux conditions de manipulation et de nettoyage attendues. Pour les câbles et fils courbés, des étiquettes flexibles peuvent être plus appropriées.

Quelles sont les meilleures étiquettes pour les tubes de laboratoire ?

Choisissez une étiquette en fonction de la taille du tube, de la surface, de la température de stockage, de l'exposition à l'humidité, des produits chimiques, et du fait que le tube sera centrifugé ou congelé. Les petits récipients peuvent nécessiter des étiquettes plus fines ou spécialement conçues.

Comment les étagères et les racks de laboratoire doivent-ils être étiquetés ?

Utilisez un système de localisation cohérent tel que :

Congélateur → Rack → Boîte → Position

Par exemple :

F02-B-04-B06

Un code de localisation standardisé peut faciliter grandement la gestion des stocks.

Les étiquettes de laboratoire peuvent-elles être utilisées sur des produits chimiques ?

Les étiquettes peuvent être utilisées pour identifier les produits chimiques et les réactifs de laboratoire, mais les contenants de produits chimiques dangereux doivent respecter les exigences de communication sur les dangers applicables. Les étiquettes organisationnelles ne doivent pas couvrir ou remplacer les étiquettes de sécurité ou du fabricant obligatoires.

Pour un guide détaillé sur l'étiquetage et l'organisation des produits chimiques dans les écoles, voir : Comment étiqueter et organiser les produits chimiques dans un laboratoire scolaire.

Qu'est-ce qui rend une étiquette de laboratoire durable ?

La durabilité dépend du matériau de l'étiquette, de l'adhésif, de la méthode d'impression et des conditions environnementales. Prenez en compte l'eau, les produits chimiques, les solvants, la chaleur, les températures de congélation, l'abrasion et les agents de nettoyage lors de la sélection d'une étiquette.

Comment une école peut-elle améliorer l'organisation du laboratoire grâce aux étiquettes ?

Les écoles peuvent étiqueter les équipements, les armoires de rangement, les étagères, les tiroirs, les zones de stockage de produits chimiques, les boîtes d'échantillons, les câbles et l'équipement de sécurité. Un système de nommage standardisé peut faciliter la navigation dans les laboratoires d'enseignement partagés pour les enseignants, les techniciens et les étudiants.


Construisez un laboratoire mieux organisé avec les bonnes étiquettes

Un bon système d'étiquetage de laboratoire fait plus que rendre les contenants soignés.

Il crée un système visuel qui aide les gens à identifier les équipements, suivre les échantillons, localiser les matériaux, tenir l'inventaire et comprendre où les articles de laboratoire doivent être rangés.

La clé est d'adapter le contenu de l'étiquette, la taille de l'étiquette et le matériau de l'étiquette à l'application.

Pour les petits tubes d'échantillonnage, vous aurez peut-être besoin d'une étiquette d'identification compacte.

Pour l'équipement de laboratoire, un ID d'actif peut être plus utile.

Pour les armoires de stockage de produits chimiques, une grande étiquette organisationnelle peut offrir une meilleure visibilité.

Pour les câbles et les fils, une étiquette flexible peut faciliter considérablement l'identification.

Et pour les laboratoires avec de larges inventaires, les codes-barres peuvent relier les étiquettes physiques aux enregistrements numériques.

Que vous organisiez une salle de classe de sciences, un laboratoire universitaire, un centre de recherche ou un laboratoire médical, un système d'étiquetage cohérent peut rendre le travail quotidien en laboratoire plus organisé, traçable et efficace.

Lecture complémentaire

Si votre laboratoire manipule des produits chimiques, des réactifs ou des matières dangereuses, notre guide spécifique aux produits chimiques couvre les registres d'inventaire, les dates de réception et d'ouverture, les produits chimiques formant des peroxydes, le stockage des produits corrosifs et inflammables, et une liste de contrôle complète pour l'étiquetage en laboratoire.

Comment étiqueter et organiser les produits chimiques dans un laboratoire scolaire →

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