Leitfaden für die Laborkennzeichnung

Leitfaden für die Laborkennzeichnung: Was sollte in einem Labor etikettiert werden?

Von Ausrüstung und Proben bis hin zu Chemikalien, Lagerung, Kabeln und Sicherheitsmaterialien.

Ein Labor enthält weitaus mehr als nur Reagenzgläser und Chemikalienflaschen.

Von Laborgeräten und Glaswaren bis hin zu Proben, Lagerregalen, Kabeln, Gefrierschränken und Sicherheitsmaterialien – eine klare Identifizierung hilft dabei, benötigte Dinge schnell zu finden, den Umgang mit Materialien zu verstehen und einen organisierten Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten.

Ein einheitliches Laborkennzeichnungssystem ist besonders in Schulen, Universitäten, Forschungslaboren, medizinischen Laboren und anderen Einrichtungen nützlich, in denen viele Personen dieselben Geräte und Lagerbereiche nutzen.

Doch was genau sollten Sie in einem Labor kennzeichnen?

Dieser Leitfaden behandelt die gängigsten Anwendungen für Laboretiketten, einschließlich Laborgeräten, Proben, Röhrchen, Glaswaren, Lagerbereichen, Chemikalien, Gefrierschränken und Laborsicherheitsmaterialien. Zudem wird erläutert, wie man das richtige Laboretikett je nach Umgebung auswählt und welche Informationen lesbar bleiben müssen.

Wichtig: Die Kennzeichnungsanforderungen variieren je nach Labor, Materialien und geltenden Vorschriften. Erforderliche Etiketten für Chemikalien, biologische Gefahren, medizinische Zwecke und Sicherheit müssen stets den einschlägigen Vorschriften, Herstelleranweisungen, Sicherheitsdatenblättern (SDB) und internen Richtlinien entsprechen. Ein organisatorisches Etikett sollte niemals ein vorgeschriebenes Sicherheitsetikett ersetzen.


Warum ist die Laborkennzeichnung wichtig?

Nahezu alles in einem Labor erfordert eine Identifizierung.

Ein Forscher muss wissen, welche Probe zu welchem Experiment gehört. Ein Techniker muss ein Gerät identifizieren oder feststellen, ob es gereinigt oder sterilisiert wurde. Ein Laborleiter muss ein bestimmtes Reagenz oder eine Lagerbox finden können.

Ohne klare Etiketten kann ein Labor schnell unübersichtlich werden.

Ein gutes Laborkennzeichnungssystem hilft bei:

  • Organisation
  • Probenidentifizierung
  • Geräteidentifizierung
  • Bestandsmanagement
  • Verfolgung von Lagerorten
  • Workflow-Management
  • Sicherheitskommunikation
  • Fehlerreduzierung
  • Barcode-Tracking
  • Einheitlichen Laborabläufen

Gedruckte Etiketten bieten zudem eine konsistentere Alternative zur handschriftlichen Kennzeichnung, wenn ein Labor viele Etiketten im gleichen Format erstellen muss.

Das Ziel ist einfach:

Sorgen Sie dafür, dass die richtigen Informationen leicht zu finden sind, wenn sie benötigt werden.


Was sollte in einem Labor etikettiert werden?

Es gibt keine allgemeingültige Liste für jedes Labor.

Die meisten Labore profitieren jedoch davon, mehrere Hauptkategorien zu kennzeichnen:

  1. Laborausrüstung
  2. Proben
  3. Röhrchen, Vials und Behälter
  4. Laborglas
  5. Mikrotiterplatten und Kulturbehälter
  6. Chemikalien und Reagenzien
  7. Regale, Gestelle, Schränke und Lagerorte
  8. Gefrierschränke und Kühlbereiche
  9. Kabel und Anschlüsse von Laborgeräten
  10. Sicherheitsausrüstung und Notfallmaterial
  11. Laborabfallbehälter
  12. Inventar- und Anlagenstandorte

Lassen Sie uns jede Anwendung genauer betrachten.


1. Laborequipment kennzeichnen

Eine der nützlichsten Anwendungen für Laboretiketten ist die Geräteidentifizierung.

Ein Labor kann mehrere Geräte enthalten, die sich ähnlich sehen, insbesondere wenn sich mehrere Kursräume, Abteilungen oder Forschungsgruppen denselben Bereich teilen.

Beispiele hierfür sind:

  • Mikroskope
  • Zentrifugen
  • Waagen
  • Spektralphotometer
  • Inkubatoren
  • Autoklaven
  • pH-Meter
  • Heizplatten
  • Wasserbäder
  • Gefrierschränke
  • Kühlschränke
  • Pipetten
  • Computer
  • Drucker

Anstatt sich auf das äußere Erscheinungsbild zu verlassen, kann jedes Gerät ein eindeutiges Identifizierungsetikett erhalten.

Zum Beispiel:

MIKROSKOP-01

ZENTRIFUGE-02

WAAGE-03

INKUBATOR-01

Dies erleichtert die Bezugnahme auf Geräte in Bestandsaufnahmen, Wartungsprotokollen, Schulungsunterlagen oder Laborverfahren.

Was sollte ein Geräteetikett enthalten?

Ein einfaches Geräteetikett könnte enthalten:

  • Name der Ausrüstung
  • Anlagennummer
  • Abteilung
  • Standort
  • Seriennummer oder interne ID
  • Wartungs-ID
  • QR-Code oder Barcode, falls zutreffend

Zum Beispiel:

ZENTRIFUGE 02

ANLAGE: CHEM-024

Ein Barcode kann auch die physische Ausrüstung mit einer digitalen Anlage oder einem Wartungsdatensatz verknüpfen.

Für Schulen und Lehrlabore können einfache Geräteetiketten es Schülern zudem erleichtern, während Laborübungen das korrekte Instrument zu identifizieren.


2. Laborproben und Exponate kennzeichnen

Etiketten für Laborproben sind eine der wichtigsten Formen der Identifikation im Labor.

Je nach Labor können Proben Folgendes umfassen:

  • Forschungsexponate
  • Biologische Proben
  • Umweltproben
  • Chemische Proben
  • DNA-Proben
  • RNA-Proben
  • Blut oder andere klinische Proben
  • Versuchsproben
  • Kontrollproben
  • Testproben

Ein Probenetikett sollte die Informationen enthalten, die gemäß den Verfahren des Labors und den geltenden Vorschriften erforderlich sind.

Je nach Anwendung können dies sein:

  • Proben-ID
  • Datum
  • Uhrzeit
  • Probentyp
  • Chargen- oder Studiennummer
  • Patienten- oder Probandenkennung, falls zutreffend
  • Forscher- oder Bediener-ID
  • Lagerungsbedingungen
  • Barcode oder QR-Code

Zum Beispiel:

PROBE-2026-1042

ENTNOMMEN: 06.10.2026

CHARGE: B17

Die genauen erforderlichen Informationen hängen von der Art des Labors und dem jeweiligen Arbeitsablauf ab.

Warum sind Etiketten für Laborproben wichtig?

Eine Probe kann schwierig oder unmöglich zu verwenden sein, wenn ihre Identität nicht eindeutig ist.

Ein klares Kennzeichnungssystem hilft Laboren dabei, die Rückverfolgbarkeit von der Entnahme bis zur Lagerung, Prüfung, Analyse und Entsorgung aufrechtzuerhalten.

Für Labore, die eine große Anzahl an Proben verarbeiten, können Barcodes die Identifizierung und Bestandsverwaltung effizienter gestalten.


3. Röhrchen und Vials kennzeichnen

Kleine Behälter stellen eine besondere Herausforderung bei der Etikettierung dar.

Ein Laborröhrchen oder ein Fläschchen bietet oft nur eine kleine Fläche für die Identifizierung, und dennoch müssen die Informationen lesbar bleiben.

Häufige Anwendungsbereiche sind:

  • Reagenzgläser
  • Mikrozentrifugenröhrchen
  • Kryoröhrchen
  • Probenfläschchen
  • PCR-Röhrchen
  • Konische Röhrchen
  • Probenbehälter

Ein Laborröhrchen-Etikett kann eine kurze Proben-ID, einen Barcode, ein Datum oder andere Informationen enthalten, die für den Arbeitsablauf im Labor erforderlich sind.

Bei kleinen Behältern spielt die Etikettengröße eine wichtige Rolle.

Ein zu großes Etikett könnte in Racks oder Geräten stören. Ein zu kleines Etikett bietet möglicherweise nicht genug Platz für die erforderlichen Informationen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Etiketten für Röhrchen und Fläschchen:

  • Verfügbare Etikettierfläche
  • Röhrchen-Durchmesser
  • Lagertemperatur
  • Feuchtigkeitseinwirkung
  • Chemikalieneinwirkung
  • Zentrifugation
  • Lagerung im Gefrierschrank
  • Lesbarkeit des Barcodes

4. Laborglasware kennzeichnen

Glaswaren sind ein weiteres häufiges Anwendungsgebiet für die Laborbeschriftung.

Beispiele hierfür sind:

  • Bechergläser
  • Kolben
  • Flaschen
  • Messzylinder
  • Reagenzflaschen
  • Medienflaschen
  • Probenbehälter
  • Glasgefäße

Ein Labor muss möglicherweise den Inhalt eines Behälters identifizieren, eine Versuchs-ID zuweisen, eine Lösung bezeichnen oder den vorgesehenen Verwendungszweck der Glasware angeben.

Zum Beispiel:

PUFFER A

1,0 M NaCl

HERGESTELLT: 06.10.2026

EXP: SIEHE SOP

Bei Gefahrstoffen sind jedoch stets die Anforderungen an die chemische Kennzeichnung und Sicherheit zu befolgen.

Wählen Sie für Glaswaren, die häufig Wasser, Lösungsmitteln, Reinigungsmitteln oder Hitze ausgesetzt sind, ein für die Umgebung geeignetes Etikettenmaterial.

Hier wird der Begriff Laborwaren-Etiketten wichtig: Das richtige Etikett für eine Glasflasche im Regal ist möglicherweise nicht das richtige Etikett für Glaswaren, die wiederholt gewaschen oder Chemikalien ausgesetzt werden.


5. Well-Platten und Mikroplatten kennzeichnen

Well-Platten werden häufig in Forschungs-, Biologie-, Chemie- und medizinischen Laborabläufen verwendet.

Beispiele hierfür sind:

  • 24-Well-Platten
  • 48-Well-Platten
  • 96-Well-Platten
  • 384-Well-Platten
  • Mikroplatten
  • Assay-Platten

Ein Etikett für Well-Platten kann Folgendes identifizieren:

  • Experiment
  • Plattennummer
  • Probencharge
  • Datum
  • Bediener
  • Studien-ID
  • Barcode

Zum Beispiel:

ASSAY-04

PLATTE 02

CHARGE-182

Da Well-Platten Chemikalien, Feuchtigkeit, Kühlung, Gefrieren oder Laborgeräten ausgesetzt sein können, sollte das Material des Etiketts auf die Anwendung abgestimmt sein.


6. Objektträger für Mikroskope kennzeichnen

Objektträger können extrem schwer zu identifizieren sein, wenn Etiketten unklar sind oder sich ablösen.

Ein Objektträger-Etikett kann Folgendes enthalten:

  • Proben-ID
  • Patienten- oder Probenkennung
  • Datum
  • Gewebe- oder Probentyp
  • Studiennummer
  • Barcode

In Forschungslaboren hilft ein einheitliches Format Forschern dabei, Objektträger mit ihren entsprechenden digitalen Datensätzen abzugleichen.

Für medizinische Labore können zusätzliche regulatorische und datenschutzrechtliche Anforderungen gelten.

Berücksichtigen Sie beim Beschriften von Objektträgern die Umgebung, der sie ausgesetzt sein werden. Einige Anwendungen können Lösungsmittel, Färbeverfahren, Kühlung oder andere Laborprozesse beinhalten.


7. Chemikalien und Laborreagenzien kennzeichnen

Die chemische Kennzeichnung ist eine der wichtigsten Anwendungen für die Laborbeschriftung.

Labore können enthalten:

  • Säuren
  • Basen
  • Lösungsmittel
  • Oxidationsmittel
  • Reagenzien
  • Puffer
  • Reinigungsmittel
  • Färbemittel
  • Biologische Reagenzien

Beispiele hierfür sind:

  • Salzsäure
  • Schwefelsäure
  • Natriumhydroxid
  • Aceton
  • Ethanol
  • Wasserstoffperoxid
  • Kaliumpermanganat

Behälter mit Gefahrstoffen müssen den geltenden Anforderungen für Kennzeichnung und Gefahrenkommunikation entsprechen.

Je nach Anwendung kann die chemische Kennzeichnung Informationen enthalten wie:

  • Chemikalienname
  • Konzentration
  • Gefahrenhinweise
  • Herstellungsdatum
  • Informationen zum Ablauf oder zur Nachprüfung
  • Lagerungsanforderungen
  • Verantwortliche Abteilung
  • Interne Inventar-ID

Für Sekundärbehälter sollten Labore die geltenden Anforderungen zur Identifizierung von Gefahrstoffen befolgen.

Interne Organisationsetiketten des Labors können auch verwendet werden für:

  • Chemikalienschränke
  • Reagenzienregale
  • Lagerboxen
  • Chemikalienabfallbereiche
  • Säureschränke
  • Basenschränke

Zum Beispiel:

ÄTZENDE SÄUREN

ÄTZENDE BASEN

OXIDATIONSMITTEL

ENTZÜNDBARE FLÜSSIGKEITEN

Das organisatorische Etikett sollte die erforderliche chemische Kennzeichnung ergänzen, nicht ersetzen.

Für Schulen und Lehrlabore

Wenn Sie Chemikalien in einer Schule oder einem Lehrlabor organisieren, lesen Sie unseren speziellen Leitfaden: Chemikalien in einem Schullabor kennzeichnen und organisieren. Dieser deckt Themen wie Eingangs- und Öffnungsdaten, Chemikalieninventar-Aufzeichnungen, peroxidbildende Chemikalien, Lagerung von ätzenden und entzündbaren Stoffen sowie eine Checkliste zur Laborbeschriftung ab.


8. Reagenzien und vorbereitete Lösungen kennzeichnen

Nicht jede Chemikalie im Labor kommt direkt vom Hersteller.

Labore bereiten häufig ihre eigenen:

  • Puffer
  • Lösungen
  • Medien
  • Verdünnungen
  • Reagenzien
  • Testlösungen

Diese Behälter sollten gemäß den Verfahren des Labors gekennzeichnet sein.

Ein Etikett für Laborreagenzien kann Folgendes enthalten:

PBS-PUFFER

1X

Hergestellt: 06.10.2026

Hergestellt von: AB

Ablauf: 20.10.2026

Die genauen Informationen und die Haltbarkeitsdauer sollten der geltenden SOP, der Rezeptur, der Herstelleranleitung oder dem Laborverfahren entnommen werden.

Die Erfassung der Herstellungsdaten ist besonders nützlich, wenn mehrere ähnliche Lösungen im selben Kühlschrank oder Schrank gelagert werden.


9. Regale, Racks, Schränke und Lagerbereiche kennzeichnen

Eine der einfachsten Methoden zur Verbesserung der Labororganisation besteht darin, das Lagersystem selbst zu beschriften.

Anstatt nur einzelne Gegenstände zu kennzeichnen, sollten Sie Folgendes beschriften:

  • Regalböden
  • Ständer
  • Schränke
  • Schubladen
  • Aufbewahrungsbehälter
  • Kühlschränke
  • Gefrierschränke
  • Probenboxen
  • Chemikalienlagerbereiche

Zum Beispiel:

STÄNDER A

REGAL 02

BOX 04

POSITION B06

Dies schafft ein konsistentes Standortsystem.

Ein Labor kann dann einen Standortcode wie folgt verwenden:

GEFRIERSCHRANK 02 → STÄNDER B → BOX 04 → POSITION B06

Dies ist besonders nützlich, wenn sich viele Personen dasselbe Lagersystem teilen.


10. Kennzeichnung von Gefrierschränken und gefrorenen Proben

Die Lagerung in der Kälte stellt zusätzliche Anforderungen an die Beschriftung.

Ein Etikett, das bei Raumtemperatur perfekt funktioniert, könnte bei folgenden Bedingungen versagen:

  • Gefriertemperaturen
  • Kondenswasser
  • Reifbildung
  • Wiederholte Temperaturschwankungen
  • Feuchtigkeit

Dies ist besonders wichtig für:

  • Gefrorene Proben
  • Kryoröhrchen
  • Probenboxen
  • Gefrierschrankregale
  • Lagergestelle
  • Gefrierbeutel

Wählen Sie für Kälteanwendungen Etiketten, die speziell für die erwartete Temperatur und Oberfläche ausgelegt sind.

Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder gewöhnliche Laboraufkleber für die Lagerung im Gefrierschrank geeignet ist.

Ein Labor kann auch Gefrierschrank-Standorte wie folgt kennzeichnen:

GEFRIERSCHRANK 01

STÄNDER A

REGAL 03

PROBEN — DNA

Dies erleichtert das Auffinden von Proben, ohne mehrere Boxen öffnen oder den gesamten Gefrierschrank durchsuchen zu müssen.


11. Beschriftung von Laborkabeln und Leitungen

Moderne Labore können eine überraschende Anzahl an Kabeln enthalten.

Beispiele sind:

  • Stromkabel
  • USB-Kabel
  • Ethernet-Kabel
  • Instrumentenkabel
  • Monitorkabel
  • Sensorkabel
  • Datenkabel

Wenn mehrere Instrumente nebeneinander stehen, können nicht beschriftete Kabel schwer nachzuverfolgen sein.

Flexible Etiketten sind besonders nützlich für die Kabelidentifikation.

Zum Beispiel:

WAAGE-01-USB

PC-02-NET

INKUBATOR-01-STROM

MIKROSKOP-03-DATEN

Für Schulen und Labore, die DYMO Rhino-Beschriftungsgeräte verwenden, können die kompatiblen Rhino flexiblen Nylonetiketten von Colorty für die Kabel- und Leitungsidentifikation genutzt werden.

Die 12mm und 19mm flexiblen Nylonvarianten eignen sich für unterschiedliche Kabelgrößen und Anforderungen.


12. Kennzeichnung von Laborzubehör

Nicht nur die Geräte selbst gehen verloren.

Labore besitzen auch:

  • Netzteile
  • Adapter
  • Sonden
  • Sensoren
  • Kabel
  • Ladegeräte
  • Ersatzteile
  • Gerätezubehör
  • Aufbewahrungsbehälter

Ein einfaches Etikett wie:

PH-SONDE — MESSGERÄT 02

oder:

WAAGE 01 — NETZTEIL

kann helfen zu verhindern, dass Zubehör von dem dazugehörigen Instrument getrennt wird.

Dies ist besonders nützlich in geteilten Lehrlaboren, in denen viele Geräte zwischen Arbeitsplätzen bewegt werden.


13. Kennzeichnung von sterilisiertem und aufbereitetem Equipment

Labore, die Autoklaven oder andere Sterilisationsverfahren nutzen, müssen möglicherweise zwischen aufbereitetem und nicht aufbereitetem Equipment unterscheiden.

Beispiele sind:

  • Chirurgische Instrumente
  • Laborwerkzeuge
  • Behälter
  • Geräteschalen
  • Wiederverwendbare Instrumente

Ein Statusetikett könnte Folgendes anzeigen:

STERILISIERT

GEBRAUCHSFERTIG

ZU REINIGEN

Jedes Sterilisations- oder Statussystem sollte jedoch den etablierten Laborverfahren folgen und darf nicht als Ersatz für die erforderliche Sterilisationsvalidierung betrachtet werden.


14. Kennzeichnung von Laborabfallbehältern

Laborabfälle sollten ebenfalls eindeutig gekennzeichnet sein.

Je nach Labor können die Abfallkategorien Folgendes umfassen:

  • Chemischer Abfall
  • Scharfe/spitze Gegenstände
  • Biogefährlicher Abfall
  • Zerbrochenes Glas
  • Lösungsmittelabfall
  • Kontaminierte Materialien

Etiketten helfen dabei, Abfallbehälter zu unterscheiden und das Risiko einer falschen Entsorgung zu reduzieren.

Zum Beispiel:

CHEMISCHER ABFALL

SCHARFE GEGENSTÄNDE

BIOGEFÄHRLICHER ABFALL

ZERBROCHENES GLAS

Spezifische Kennzeichnungspflichten für Abfall variieren je nach Material und Zuständigkeit, daher sollten Labore ihre Abfallentsorgungsrichtlinien und die geltenden Vorschriften einhalten.


15. Kennzeichnung von Sicherheitsausrüstung und Notfallausrüstung

Die Laborbeschriftung beschränkt sich nicht nur auf Laborproben.

Sicherheitsausrüstung sollte ebenfalls leicht zu finden sein.

Beispiele sind:

  • Erste-Hilfe-Kästen
  • Augenspülstationen
  • Sicherheitsduschen
  • Feuerlöscher
  • Notfallsets bei Verschüttungen
  • PSA-Lagerung
  • Material für Chemikalienunfälle
  • Notfallschränke

Eine klare Kennzeichnung hilft Personen dabei, wichtige Sicherheitsausrüstung schneller zu finden.

Zum Beispiel:

ERSTE HILFE

AUGENSPÜLUNG

NOTFALLSET

PSA

CHEMIKALIEN-NOTFALL

Sicherheitsbeschilderung und erforderliche Notfallkennzeichnungen müssen den geltenden Standards und den Sicherheitsverfahren der Institution entsprechen.


Welche Informationen sollte ein Labor-Etikett enthalten?

Es gibt keine universelle Vorlage für Labor-Etiketten, die für jede Anwendung funktioniert.

Die Informationen sollten von dem abhängen, was beschriftet wird.

Ein hilfreicher Ansatz hierfür ist:

Was Sie beschriften Benötigte Informationen
Geräte Gerätename, Asset-ID, Standort
Probe Proben-ID, Datum, Charge, Barcode
Röhrchen / Fläschchen Proben-ID, Datum, Barcode
Reagenz Name, Konzentration, Herstellungsdatum
Chemikalie Chemische Bezeichnung, Gefahrenhinweise, relevante Daten
Lagerbox Inhalt, Box-ID, Standort
Regalboden Lagerkategorie, Standortcode
Gefrierschrank Gefrierschrank-ID, Temperatur, Abteilung
Kabel Geräte-ID, Anschlussart
Abfallbehälter Abfallart, erforderliche Sicherheitshinweise
Sicherheitsausrüstung Gerätename, Standort

Die effektivsten Etiketten sind in der Regel klar und prägnant.

Ein kleines Probenröhrchen bietet oft nur Platz für eine kurze ID.

Ein Chemikalienschrank bietet möglicherweise genug Platz für ein größeres Kategorieetikett.

Ein Laborgerät profitiert von einer Asset-Nummer und einem Barcode.


Labor-Etikettenvorlagen: Wie sollten sie aussehen?

Eine Labor-Etikettenvorlage sollte auf den zu beschriftenden Gegenstand zugeschnitten sein.

Zum Beispiel könnte eine einfache Vorlage für Geräte so aussehen:

GERÄTENAME

Asset-ID: 000123

Standort: LAB-02

Ein Beispiel-Etikett könnte so aussehen:

PROBE-10482

06.10.2026

CHARGE-17

Ein Reagenzien-Etikett könnte so aussehen:

PBS-PUFFER

1X

Hergestellt: 06.10.2026

Ablauf: 20.10.2026

Ein Lager-Etikett könnte einfach lauten:

ÄTZENDE BASEN

Es ist nicht notwendig, jede erdenkliche Information auf jedes Etikett zu drucken.

Erstellen Sie stattdessen standardisierte Vorlagen für verschiedene Anwendungsbereiche.


Was macht ein gutes Labor-Etikett aus?

Wenn Sie Etiketten für den Laboreinsatz auswählen, sollten Sie fünf Faktoren berücksichtigen.

1. Lesbarkeit

Der Text sollte stets gut lesbar bleiben.

Vermeiden Sie unnötige Abkürzungen und allzu komplizierte Layouts.

2. Haftung

Das Etikett muss fest auf der vorgesehenen Oberfläche haften.

Glas, Kunststoff, Metall, Tiefkühlflächen und gebogene Röhrchen erfordern möglicherweise unterschiedliche Klebstoffe oder Materialeigenschaften.

3. Haltbarkeit

Prüfen Sie, ob das Etikett mit folgenden Faktoren in Berührung kommt:

  • Wasser
  • Feuchtigkeit
  • Lösungsmittel
  • Chemikalien
  • Abrieb
  • Hitze
  • Minustemperaturen
  • Reinigungsmittel

4. Größe

Das Etikett sollte auf die verfügbare Fläche passen, ohne das Gerät oder den Behälter zu beeinträchtigen.

5. Informationsdichte

Fügen Sie nur die Informationen hinzu, die Benutzer tatsächlich benötigen.

Ein winziges Röhrchen benötigt nicht die gleiche Informationsmenge wie ein Chemikalienschrank.


Labor-Etiketten für unterschiedliche Umgebungen

Nicht jedes Labor-Etikett erfordert das gleiche Material.

Raumtemperatur

Für allgemeine Geräte, Regale, Schubladen und Aufbewahrungsboxen können standardmäßige, strapazierfähige Etiketten ausreichen.

Tiefkühllagerung

Wählen Sie Etiketten, die so konzipiert sind, dass sie bei der vorgesehenen Temperatur haften und lesbar bleiben.

Umgang mit Chemikalien

Wählen Sie für Glaswaren, Geräte oder Lagerbereiche, die häufig Chemikalien ausgesetzt sind, ein Material mit entsprechender Chemikalienbeständigkeit.

Hitze- und Autoklav-Anwendungen

Etiketten, die bei hohen Temperaturen verwendet werden, sollten speziell für die zu erwartenden Bedingungen ausgelegt sein.

Kabel und Leitungen

Flexible Materialien sind für die gekrümmten Oberflächen von Kabeln in der Regel praktischer.

Häufig gereinigte Bereiche

Wenn eine Oberfläche regelmäßig desinfiziert oder mit Reinigungsmitteln abgewischt wird, wählen Sie ein Etikettenmaterial, das dem entsprechenden Reinigungsprozess standhält.


Handgeschriebene oder gedruckte Labor-Etiketten?

Handgeschriebene Etiketten können für bestimmte temporäre Anwendungen nützlich sein.

Gedruckte Etiketten bieten jedoch mehrere Vorteile, wenn ein Labor ein einheitliches Kennzeichnungssystem benötigt.

Handgeschrieben Gedruckt
Hängt von der Handschrift ab Einheitliche Schrift
Evtl. schwer lesbar Bessere Lesbarkeit
Einfach individuell erstellbar Leicht zu reproduzieren
Formatierung kann variieren Standardisierte Vorlagen
Barcodes schwieriger zu erstellen Barcodes integrierbar
Weniger einheitlich zwischen Mitarbeitern Abteilungsübergreifend einheitlich

Für Labore, die wiederholt dieselben Arten von Etiketten erstellen, kann ein Etikettendrucker Zeit sparen und das Gesamtsystem konsistenter machen.


Wie man ein Labor-Kennzeichnungssystem erstellt

Anstatt Etiketten wahllos zu erstellen, etablieren Sie ein einfaches System.

Schritt 1: Ermitteln, was beschriftet werden muss

Gehen Sie durch das Labor und erstellen Sie Kategorien:

  • Geräte
  • Proben
  • Chemikalien
  • Reagenzien
  • Lagerung
  • Kabel
  • Abfall
  • Sicherheitsausrüstung

Schritt 2: Benennungskonventionen festlegen

Entscheiden Sie, wie Objekte benannt werden.

Zum Beispiel:

MIKRO-01

ZENT-01

GEFRIER-02

RACK-B

Ein einheitliches Format macht Etiketten leichter verständlich.

Schritt 3: Etikettenvorlagen erstellen

Erstellen Sie verschiedene Vorlagen für:

  • Geräte
  • Proben
  • Reagenzien
  • Lagerung
  • Kabel

Schritt 4: Das richtige Material wählen

Stimmen Sie das Etikett auf die Umgebung ab.

Verwenden Sie nicht dasselbe Etikettenmaterial für alle Anwendungen, nur weil es bequem ist.

Schritt 5: Barcodes hinzufügen, wo sinnvoll

Für größere Inventarbestände kann ein Barcode ein physisches Objekt mit einem digitalen Datensatz verknüpfen.

Schritt 6: Laborweite Standardisierung

Sobald das System funktioniert, wenden Sie die gleichen Konventionen – wo sinnvoll – raum- und abteilungsübergreifend an.

Genau das macht aus individuellen Labor-Etiketten ein echtes Labor-Kennzeichnungssystem.


Etiketten für Laborgeräte und Lagerung auswählen

Für die allgemeine Labororganisation können strapazierfähige Vinyl-Etiketten für Geräte, Schränke, Regale, Aufbewahrungsboxen und andere häufig genutzte Oberflächen nützlich sein.

Für Schulen und Labore, die kompatible DYMO Rhino-Etikettendrucker verwenden, bietet Colorty verschiedene Rhino-kompatible Optionen an, die auf unterschiedliche Anwendungen abgestimmt werden können.

Rhino 18443 — 9 mm permanentes Vinyl

Ein schmaleres Etikett kann nützlich sein, wenn der Platz begrenzt ist.

Gute Anwendungsbereiche sind:

  • Kennzeichnung kleiner Geräte
  • Schubladen
  • Aufbewahrungsboxen
  • Regalabschnitte
  • Gerätezubehör

Rhino 18444 — 12 mm permanentes Vinyl

Eine vielseitige Größe für die allgemeine Labororganisation.

Mögliche Anwendungsbereiche sind:

  • Laborausrüstung
  • Schränke
  • Regale
  • Lagerbereiche
  • Arbeitsstationen
  • Geräteidentifikation

Rhino 18445 — 19 mm permanentes Vinyl

Das breitere Format kann die Lesbarkeit von Etiketten verbessern, wenn eine deutlichere Kennzeichnung erforderlich ist.

Mögliche Anwendungsbereiche sind:

  • Schranktüren
  • Große Geräte
  • Laborzonen
  • Lagerbereiche
  • Größere Organisationsetiketten

Rhino 18488 — 12 mm flexibles Nylon

Flexibles Nylon ist nützlich für die Kabel- und Leitungsidentifikation.

Mögliche Anwendungsbereiche sind:

  • USB-Kabel
  • Stromkabel
  • Netzwerkkabel
  • Gerätekabel
  • Kleinere Leitungen

Rhino 18489 — 19 mm flexibles Nylon

Das breitere, flexible Format kann für größere Kabel oder Anwendungen, bei denen zusätzlicher Text erforderlich ist, nützlich sein.

Überprüfen Sie bei der Auswahl eines Rhino-kompatiblen Etiketts immer die spezifische Kompatibilität mit dem Etikettendrucker und wählen Sie das Material basierend auf der tatsächlichen Umgebung.

Entdecken Sie die Colorty Rhino Etikettenkollektion →


Checkliste für Labor-Etiketten

Verwenden Sie diese Checkliste beim Erstellen oder Überprüfen eines Labor-Kennzeichnungssystems:

Geräte

☐ Ist jedes wichtige Gerät identifizierbar?

☐ Besitzen Geräte bei Bedarf eine Inventar- oder interne ID?

☐ Sind Zubehör und Kabel identifizierbar?

Proben

☐ Hat jede Probe eine eindeutige Kennung?

☐ Ist das Datum erfasst, wenn erforderlich?

☐ Ist ein Barcode für den Arbeitsablauf nützlich?

Chemikalien und Reagenzien

☐ Sind die chemischen Bezeichnungen klar?

☐ Sind erforderliche Gefahrenhinweise vorhanden?

☐ Sind Sekundärbehälter ordnungsgemäß gekennzeichnet?

☐ Sind Herstellungs- oder Öffnungsdaten erfasst, wenn erforderlich?

Lagerung

☐ Sind die Regale beschriftet?

☐ Sind Einschübe und Boxen eindeutig identifizierbar?

☐ Sind Tiefkühlschränke und Kühlschränke klar organisiert?

☐ Kann jemand schnell feststellen, wo ein Gegenstand hingehört?

Haltbarkeit

☐ Kommt das Etikett mit Wasser in Kontakt?

☐ Chemikalien?

☐ Hitze?

☐ Minustemperaturen?

☐ Reinigungs- oder Desinfektionsmitteln?

☐ Abrieb?

Konsistenz

☐ Sind die Benennungskonventionen standardisiert?

☐ Sind die Etikettenformate einheitlich?

☐ Verwenden verschiedene Räume kompatible Kennzeichnungssysteme?


Häufige Fehler bei der Laborbeschriftung

Selbst ein Labor mit vielen Etiketten kann ein mangelhaftes Kennzeichnungssystem haben.

Hier sind einige häufige Probleme, die es zu vermeiden gilt.

Verwendung inkonsistenter Namen

Ein Schrank ist beschriftet mit:

SÄURE

Ein anderer mit:

SÄUREN

Wieder ein anderer mit:

SÄURELAGER

Wählen Sie eine einheitliche Benennungskonvention.

Ausschließliche Verwendung von Handschrift

Handschriften variieren von Person zu Person stark und können mit der Zeit schwer lesbar werden.

Verwendung des falschen Etikettenmaterials

Ein Papieretikett ist möglicherweise nicht für Tiefkühlschränke, Chemikalienkontakt oder häufige Reinigung geeignet.

Zu viele Informationen auf kleinen Etiketten

Kleine Röhrchen und Fläschchen bieten nur begrenzten Platz.

Priorisieren Sie die Informationen, die der Anwender tatsächlich benötigt.

Beschriftung von Proben, aber nicht deren Lagerorten

Eine perfekt beschriftete Probe ist wenig nützlich, wenn niemand weiß, welcher Tiefkühlschrank, welches Einschubfach oder welche Box sie enthält.

Ersetzen von erforderlichen Sicherheitsetiketten durch Organisationsetiketten

Organisationsetiketten sollten die erforderlichen Sicherheits- und Gefahrenhinweise ergänzen, nicht ersetzen.


Häufig gestellte Fragen zu Laborbeschriftungen

Was sollte in einem Labor beschriftet werden?

Zu den häufigen Anwendungen für Laborbeschriftungen gehören Geräte, Proben, Untersuchungsmaterial, Teströhrchen, Fläschchen, Glaswaren, Reagenzien, Chemikalien, Multiwell-Platten, Objektträger, Lagerboxen, Regale, Einschubfächer, Tiefkühlschränke, Kabel, Abfallbehälter und Sicherheitsausrüstung.

Welche Informationen sollten auf einem Laboretikett stehen?

Das hängt davon ab, was beschriftet wird. Übliche Informationen sind Gegenstandsname, eindeutige ID, Datum, Konzentration, Standort, Chargennummer, Herstellungsdatum, Gefahrenhinweise oder ein Barcode.

Wofür werden Laboretiketten verwendet?

Laboretiketten dienen der Identifizierung, Organisation, Probenverfolgung, Bestandsverwaltung, Geräteidentifikation, Lagerverwaltung, dem Workflow-Status sowie der Sicherheitskommunikation.

Wie beschriftet man Laborgeräte?

Ein einfaches Geräteetikett kann den Namen des Geräts, die Anlagen- oder interne ID sowie den Standort enthalten. Ein Barcode kann ergänzt werden, wenn das Gerät an ein digitales Inventar- oder Wartungssystem angebunden ist.

Wie beschriftet man Laborproben?

Verwenden Sie eine eindeutige Probenkennung und ergänzen Sie weitere für den Labor-Workflow erforderliche Informationen wie Datum, Charge, Studien-ID oder Barcode. Das Etikettenmaterial sollte auf die Lager- und Handhabungsbedingungen der Probe abgestimmt sein.

Was sind Laborgefäß-Etiketten?

Dabei handelt es sich um Etiketten für Laborbehälter und Ausrüstung wie Flaschen, Kolben, Bechergläser, Röhrchen, Fläschchen, Platten und andere Laborgefäße.

Welche Etiketten sind am besten für Laborglaswaren geeignet?

Das optimale Etikett hängt von der Umgebung ab, in der das Glas verwendet wird. Berücksichtigen Sie, ob die Oberfläche mit Wasser, Lösungsmitteln, Chemikalien, Hitze, Kühlung oder wiederholter Reinigung in Kontakt kommt, bevor Sie ein Etikettenmaterial auswählen.

Kann ich normale Aufkleber im Labor verwenden?

Normale Aufkleber funktionieren eventuell für einfache organisatorische Zwecke bei Raumtemperatur, sind aber möglicherweise nicht für den Einsatz mit Chemikalien, in Tiefkühlschränken, bei Hitze, Lösungsmitteln oder wiederholter Reinigung geeignet. Wählen Sie das Material passend zur Umgebung.

Was ist eine Vorlage für Laboretiketten?

Eine Laboretiketten-Vorlage ist ein standardisiertes Layout zur wiederholten Erstellung von Etiketten für eine spezifische Anwendung, z. B. für Geräte, Proben, Reagenzien, Lagerboxen oder Kabel.

Sollten Laboretiketten Barcodes enthalten?

Barcodes sind nützlich, wenn ein Labor viele Proben, Geräte oder Inventardaten verwaltet. Sie verknüpfen ein physisches Etikett mit einem digitalen Datensatz und reduzieren die manuelle Dateneingabe.

Welche Etiketten sind am besten für Laborausrüstung geeignet?

Wählen Sie für die allgemeine Geräteidentifizierung ein haltbares Etikett, das auf der Oberfläche gut haftet und den erwarteten Handhabungs- und Reinigungsbedingungen standhält. Für gekrümmte Kabel sind flexible Etiketten oft besser geeignet.

Was sind die besten Etiketten für Laborröhrchen?

Wählen Sie das Etikett basierend auf Röhrchengröße, Oberfläche, Lagertemperatur, Feuchtigkeit, Chemikalien und der Frage, ob die Röhrchen zentrifugiert oder tiefgefroren werden. Für kleine Behälter sind dünnere oder speziell konzipierte Etiketten erforderlich.

Wie sollten Laborregale und -einschübe beschriftet werden?

Verwenden Sie ein konsistentes Standortsystem, wie zum Beispiel:

Tiefkühlschrank → Einschub → Box → Position

Zum Beispiel:

F02-B-04-B06

Ein standardisierter Standortcode erleichtert die Bestandsverwaltung erheblich.

Können Laboretiketten für Chemikalien verwendet werden?

Etiketten können zur Identifizierung von Chemikalien und Laborreagenzien genutzt werden, wobei gefährliche Chemikalienbehälter jedoch den geltenden Vorschriften zur Gefahrenkommunikation entsprechen müssen. Organisationsetiketten dürfen die erforderlichen Hersteller- oder Sicherheitsetiketten nicht überdecken oder ersetzen.

Einen detaillierten Leitfaden zur Kennzeichnung und Organisation von Chemikalien in Schulen finden Sie hier: Wie man Chemikalien in einem Schullabor beschriftet und organisiert.

Was macht ein Laboretikett haltbar?

Die Haltbarkeit hängt vom Etikettenmaterial, dem Klebstoff, der Druckmethode und den Umgebungsbedingungen ab. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Wasser, Chemikalien, Lösungsmittel, Hitze, Minustemperaturen, Abrieb und Reinigungsmittel.

Wie kann eine Schule die Labororganisation durch Etiketten verbessern?

Schulen können Ausrüstung, Lagerschränke, Regale, Schubladen, Chemikalienlagerbereiche, Probenboxen, Kabel und Sicherheitsausrüstung beschriften. Ein einheitliches Benennungssystem hilft Lehrern, Technikern und Schülern dabei, sich in gemeinsam genutzten Lehrlaboren besser zurechtzufinden.


Ein organisierteres Labor mit den richtigen Etiketten aufbauen

Ein gutes Laborbeschriftungssystem bewirkt mehr, als nur dafür zu sorgen, dass Behälter ordentlich aussehen.

Es schafft ein visuelles System, das dabei hilft, Geräte zu identifizieren, Proben nachzuverfolgen, Materialien zu lokalisieren, Inventar zu verwalten und zu verstehen, wo Laborgegenstände hingehören.

Der Schlüssel liegt darin, Etiketteninhalt, Etikettengröße und Etikettenmaterial auf die jeweilige Anwendung abzustimmen.

Für kleine Probenröhrchen benötigen Sie möglicherweise ein kompaktes Identifikationsetikett.

Für Laborgeräte ist eine Anlagen-ID oft nützlicher.

Bei Chemikalienschränken bietet ein großes Organisationsetikett eine bessere Sichtbarkeit.

Bei Kabeln und Leitungen erleichtert ein flexibles Etikett die Identifizierung enorm.

Und für Labore mit großen Beständen können Barcodes physische Etiketten mit digitalen Aufzeichnungen verknüpfen.

Egal, ob Sie ein naturwissenschaftliches Klassenzimmer, ein Universitätslabor, eine Forschungseinrichtung oder ein medizinisches Labor organisieren: Ein konsistentes Beschriftungssystem macht den Laboralltag strukturierter, rückverfolgbarer und effizienter.

Weiterführende Lektüre

Falls Ihr Labor mit Chemikalien, Reagenzien oder Gefahrstoffen arbeitet, behandelt unser spezialisierter Leitfaden Inventarlisten, Eingangs- und Öffnungsdaten, peroxidbildende Chemikalien, die Lagerung korrosiver und brennbarer Stoffe sowie eine vollständige Checkliste zur Laborbeschriftung.

Wie man Chemikalien in einem Schullabor beschriftet und organisiert →

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